全局地址簿设计

dirone

随着企业信息化的速度越来越快,信息化的程度越来越深. 企业中员工的邮件往来由从前的几天一封到现在的一天几封甚至一天几十封. 邮件处理从办公电脑扩展到笔记本上、家用电脑上、临时客户电脑、网吧、手机上等。在不同的电脑将自己的信息进行统一同步也就变得越来越重要，尤其是地址簿信息的管理和同步。本文将讨论merak 对于 地址簿等信息的共享/管理和共步。
一般情况下，企业员工可能需要以下几份地址簿：
            1.  全局地址簿：包含企业所有员工的邮件地址、联系电话、职务信息等资料，以方便全公司所有员工协同工作。
            2.  部门地址簿：包含员工所在部门所有同事联系信息以及常用的非本部门或非本公司其他人的联系信息。
            3. 员工个人地址簿：每个员工根据自己工作需要所创建的地址簿，必要时可能需要共享给小范围团队使用。如“项目攻尖组”6人团队为突破某个项目难题可能要临时使用项目组长的地址簿。
            4. 员工私人地址簿：由员工自己创建并维护的纯私人信息，在任何情况下都不希望提供给第三个人。

          不同类型的地址簿的使用范围不同，全局地址簿需要企业中每位员工都能访问，部门地址簿应该提供给本部门所有员工及个别非本部门的特殊员工使用，员工个人地址簿应该提供给由员工自己指定的几个人共同使用。而私人地址簿仅仅个人使用。

一.  全局地址簿
        下面我们用merak 最新V9版本实现如上几个不同的地址簿，首先看全局地址簿，Merak 的协同工作组模块提供强大的全局帐户功能，通过它我们可以实现全局的地址溥/日历的功能，我们也可以根据需要指定这个全局帐户的共享范围，如“全局帐户不共享”，“帐户只共享给指定用户”，“帐户共享给指定用户及匿名用户”。
      1. 新建全局帐户（GUI --> 协同工作---> 全局帐户）， 点击“添加” 为本服务器添加新的全局帐户，帐户：可通过 "..." 选择服务器中已有帐户做为全局帐户，或直接创建一个新的全局帐户。  名字：用于指定该全局帐户在WebMail Pro 及outlook等客户端中显示的名字。 共享模式：指定全局帐户的共享范围。推荐选择 "帐户共享给指定用户及匿名用户", 并在 “成员”中选择一帐户并分配权限做为全局帐户管理员。如下图：


二. 部门地址簿
       部门地址簿也可以直接使用 "全局帐户" 功能，只需要在共享范围中设定“帐户只共享给指定用户"。 同时我也们可以使用群组功能（CTRL+G)实现部门地址簿功能。使用群组功能相对于全局帐户功能好处在于，我们可以通过群组功能对群组中的帐户进行特殊设定，如" 创建所有的成员联络协同工作组"

[ 本帖最后由 dirone 于 2007-12-18 15:06 编辑 ]