怎样清理EXCHANGE服务器中的日历

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在Microsoft Outlook的日历中，因要共享日历给其他人看，所以写的日历只能存放在EXCHANGE服务器上（如存放在本地则无法共享），这样时间一长如果用户自己不删除日历里面的内容，就会形成很大数据量存放在服务器上，造成EXCHANGE服务器占用空间暴长、访问速度慢等。
      现需解决的问题：
      1、有没办法让Microsoft Outlook日历中的内容存放在本地也能共享给其他用户查看；
      2、如果Microsoft Outlook日历中的内容存放EXCHANGE服务器上，有没办法在服务器上一次性把所有用户的日历内容导出备份，然后再一次性把所有用户的日历内容清空。
      麻烦各位大虾指点，谢谢！