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[经验] 使用comagent同步私人联系人(修改版)

本主题由 钉子 于 2008-7-27 23:54 加入精华
263shanghai

使用comagent同步私人联系人(修改版)

建议1:由于该操作是在客户端进行的,每个员工都会有各种各样的操作问题,不遵守既定的规律,会造成很到的问题。所以最好有人统一操作,除非每个人都能有良好的操作意识。
建议2:与express同步时没有产生问题,可使用express,
建议3:统一同步一次后不要再进行同步
建议4:备份好原来的公共和私人联系人


OUTLOOK同步私人联系人
与公共联系人存放在不同的文件夹
1、
OUTLOOK上建立一个专门放置私人联系人的文件夹。
新建-文件夹-选择联系人项目-选择存放位置,例如新建文件夹 私人
2、
WORLDCLIENT中建立私人联系人
3、
登陆COMAGENT,选择:属性-同步,与MS OUTLOOK同步
******注意同步的顺序,这两个步骤之间不能有任何其他操作:
首先选择与该文件夹同步公共联系人,下拉菜单选择 联系人
然后选择与该文件夹同步私人联系人,下拉菜单选择 私人
4、如果,不同步公共联系人而直接同步私人,会造成私人联系人丢失,如果同时同步两个也会造成丢失。
5、与OE的同步不用这么麻烦,可以直接同时选择同步私人和公共联系人,只要同步到不同的文件夹。


与公共联系人存放在同一文件夹中
仍然要注意先同步公共联系人,再同步私人联系人
但是此时该文件夹中有了私人联系人,当下一次要同步时,仍然要先同步公共联系人,此时,里面原来的私人联系人就会丢失~

同步后的地址簿并不是在输入名字首字母的时候弹出整个名字,而是要等到信件输入结束后,系统检测,如果输入的名字是独一无二的,那么系统才会自动补全


outlook 私人联系人是不能通过同步到 worldclient 在同步到 express


其实后来经过反复的实验,我要推翻以前的一些东西,比如用outlook同步的时候会覆盖私有联系人,其实可以不用这样,只要按照正确的方法来操作,下面是具体的方式~~~

outlook中分别建立两个文件夹publicprivate用来存放公共联系人,和私人联系人.
这两个文件夹项目都是联系人。如下图,输入文件夹名称就可以了。



客户端通过worldclient下载comagent插件,在选项标签中,然后安装comagent然后登陆到自己的账户上。运行comagent,右键点击托盘标签,选择属性,选择正确的邮件服务器地址和登陆账户。填写完成后确定,然后右键点击托盘选择登陆。






运行comagent,右键点击托盘标签,选择属性,点击同步标签






按照上图配置,点击立即同步即可。如果comagent一直打开的话就能够按照设定的时间进行自动同步。公共联系人和私人联系人要同步到不同的文件夹中
尤其要注意的是,一定要新建两个不同的文件夹,用来分别存放公共和私人联系人。否则会造成私人联系人被覆盖。
按照上面所填的时间,可以达到每30分钟同步一次。不过按照常规来说并不需要这么频繁。建议comagent不要一直运行,几天运行一次即可。


后来经过多次的实验,终于把那个本来看似bug的问题解决了。


问题就在于,OE在建立联系人文件夹的时候是与系统原来的文件夹处于并列的地位,而outlook在建立文件夹的时候,是包含在原来的联系人文件夹中,而不是出于并列的关系导致了私人联系人的被覆盖。所以只要建立两个并列的文件夹就可以了~~~~o~ye!



[ 本帖最后由 fdsopp 于 2008-7-23 17:27 编辑 ]
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谢谢分享了,偶去设置下了~~
小弟以前献丑了 出错了~~~这次把帖子补充了一下~~~~
[fly]何时才能玩转MD~~~~我努力的飞飞飞~[/fly]
这样的好帖应该给多点分!!!!
偶也要原创!!!!!!

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2003server里面用comagent同步oe没问题,好像其它的操作系统不怎么灵
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XP也可以只是同步速度会比较慢!

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