Messagesolution邮件归档功能简介

messagesolution

Messagesolution企业邮件归档系统功能特点

法规遵从
财政部、证监会、银监会、保监会及审计署等五部委会联合发布“中国版萨班尼斯-奥克斯利法案”——《企业内部控制基本规范》，2009年7月1日首先在上市公司范围内施行，同时鼓励非上市其他大中型企业执行。

支持多种协议进行归档
我们可以根据网络环境选择最好的协议来进行归档,使用哪种方式通常取决于客户的电子邮件环境。支持的主流协议如下：Exchange CDO、 Exchange 2007、Exchange EebDAV、DIIOP、 Notes Com、Scalix、GroupWise、POP、IMAP等。

分布式部署
通常情况下，依照每日邮件的数量一个EEA能够支持5000个到50000个邮箱，针对一些大型企业每日的大量邮件，我们就需要部署多个EEA分布式部署，无缝的工作在一起，以平衡数据容量负荷。通常情况下，它们共享同一个存储库，及关系数据库集群例如：MySQL ,SQL Server, and Oracle.基于这种架构，不仅能够为EEA提供大量可扩展的存档解决方案，而且也消除了任何单点故障，以防止任意一点EEA由于停电或是硬件故障导致EEA组件停止了工作，在任何时候归档都能正常运行。

邮件检索
支持各种语言的搜索，包括boolean、模糊查询，缩写词、同声字查询等功能。基于像Google，百度一样的搜索引擎技术，支持全文检索。可搜索标题、日期、收发件人、内容、400多种附件，以及压缩过的文档。快速归档海量数据，并且只需数秒就可以在上亿封邮件里找到所需邮件。主要分为：

           关键字检索
           邮件内容检索
        附件内容检索
        时间检索
        存储库检索
        自定义标签检索
        自定义类别检索
        扩展名检索
        邮件大小检索

邮箱管理
通过灵活设置去管理用户的邮箱,你可以通过使用“邮箱管理”来减少邮件服务器存储大小并帮助用户削减邮件大小.决不超过他们邮箱配额.” 邮箱管理“帮助企业用户自动管理信箱，清理用户的信箱.承载邮件服务器邮件,消除了用户的配额限制,并提升整体IT管理者和员工的生产力, 它也允许管理员设置邮件服务器邮件的保存策略和管理企业电子邮件数据生命周期.

自动备份
对归档服务器数据支持自动备份，以确保进一步的数据安全，万一归档服务器的由于磁盘错误或是停电导致归档硬件故障，管理员可以快速的恢复存档功能，EEA允许增量的数据备份， EEA提供了自己的备份机制，它可以拷贝存档的电子数据到其他的硬盘或是网络的驱动器上。管理员也同样可以使用第三方的备份软件将数据复制到单独的磁盘中，例如：网络磁盘，磁带机，或是光盘上。

存储
EEA支持不同类型的存储系统：SAN ，NAS ，磁盘阵列，直接连接的磁盘， Centera等，EEA可支持多种类型的混合存储系统。在存储方面做了科学设计如下：
        压缩: EEA将存储在磁盘上的数据进行压缩，压缩率为50% 以上，因此归档后节省了额外的磁盘空间。
        单实例存储: 如果一个电子邮件发送给多个收件人，EEA将只存储一份。如果附件文件发送，随后转发或是被再次发送，EEA将自动识别这个被存档过的附件，所以不会被再次存档。
        存储库自由扩展：可以允许客户动态的配置额外的存储容量
        归档过滤：对一些广告宣传性邮件进行选择性过滤

监督管理
分析邮件：可以对任意用户收、发邮件进行查看；可随时查询公司人员在某段时间发送了多少邮件，在何时，何人查看了哪些邮件，转发给了谁，下载过什么信息等。全面实现集中化管理所有邮件信息。有利于企业提供诉讼证据的支持。

恢复邮件
用户可随时访问归档邮件，随时恢复丢失的或被恶意删除的邮件，并能在邮件服务器出错或崩溃后把数据恢复回邮件服务器。

客户端管理
EEA集成Notes，Outlook插件。用户在Notes，Outlook中可以直接访问归档服务器检索和恢复归档后的历史邮件。

日志管理
所有的后台系统操作将被记录到数据库中，如：归档、搜索、访问等通过日志管理模块可以查询到用户、IP、时间段等条件下进行的后台系统操作。

统计报表
按国家统一规定的形式，统一的指标项目，统一的定义时间，自下而上逐级定期提供基本统计资料。统计报表具有统一性、全面性、周期性、可靠性等特点。目前我们统计报表主要包括了收件人、发件人、附件、域名、单位时间内邮件的进出量、自定义一些规则等进行报表统计。方便公司查找、管理、审计。

配置简单，成本低
无需要安装配置关系数据库如；SQL Server,无需要在邮件服务器上安装任何的代理程序，任何插件，对邮件系统无任何影响。EEA的软件包含归档和存储引擎，基于Tomcat 的web服务和用户保存一些元数据的mysql数据库。无需采买第三方软件，使用简单，成本低。