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[技巧] TURBOMAIL邮件系统智能办公—邮件会话跟踪和撤回

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发表于 2012-5-18 10:55:08 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 Libsh 于 2012-5-25 11:19 编辑

TurboMail邮件系统(邮件服务器)
邮件系统,不仅仅能协助企业提供邮件通讯,也能协同企业其他信息系统提供办公管理功能。前几篇系列,我们介绍了TurboMail邮件系统批量管理账户、组织机构管理、邮件监控和审核,此篇我们继续介绍TurboMail最新版本V5.0的最新邮件协同功能——邮件会话、跟踪和撤回,让邮件成为用户的智能工作管理平台,一切邮件来龙去脉都尽在掌握中。
1.       邮件会话
用户在处理日常邮件业务时,对不同的业务总是需要和同一个联系人进行邮件沟通,要如何查看这些邮件的来龙去脉,更好的提高邮件沟通效率和办公速度呢?TurboMail邮件系统V5.0针对此问题,推出邮件会话功能。通过邮件会话,轻松查看同一个联系人所有邮件来往,能方便及时整理不同客户的邮件脉络。

2.       我发给客户的合同邮件,不知道他看了没?
系统采购预算清单发给采购部好几天了,上次听采购员小李说要转发给他们部门领导,不知道转发了没?
发了业务邮件给合作伙伴,一个星期了都没消息,是不是邮件被删除了?
……
以上是我们在面对企业邮箱客户在进行日常邮件公务处理时,经常听到对各种已发送邮件状态的疑问。用户期望得到更多的已发送邮件状态信息好做下一步业务参考。
TurboMail邮件系统邮件跟踪功能显示邮件是否被对方收到、已读、删除。在发重要邮件时可通过此功能知道对方是否收到,收到后是否及时查看,如果对方没收到可再次发送,或对方收到没及时查看可通过手机短信通知对方去查看邮件,避免了忘记打开邮箱错过重要信息所带来的不必要的损失。
用户可批量查看已发送邮件状态,或者针对部分重要邮件,查看个别邮件发送状态
1)  批量查看邮件发送状态
用户直接通过查看个人设置中的“邮件跟踪”功能,批量查看已发送邮件的各种状态。


2)  有重点的查看重要邮件的发送状态。
用户可直接在已发送文件夹中,对其重要的邮件直接查看发送状态。



3. 邮件撤回
用户在成功发送邮件后,才发现收件人写错,或者不小心点击了部门或者公司全体邮箱,变成了群发,要如何应对?特别是一下敏感邮件,一旦收件人发送错误,可能随时涉及到机密数据泄露问题,危机到公司信息安全。TurboMail邮件系统提供邮件撤回功能,哪怕发信错误,发件人都可以轻松回收已发送邮件,最大程度的降低错误邮件对工作的影响。





撤回成功后,我们可以查看邮件跟踪,查看这封邮件的具体状态,判断是否撤回成功。

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沙发
 楼主| 发表于 2012-5-24 09:51:56 | 只看该作者
本帖最后由 Libsh 于 2012-5-25 11:11 编辑

{:soso_e179:}turbomail邮件系统
藤椅
 楼主| 发表于 2012-5-24 09:53:54 | 只看该作者
本帖最后由 Libsh 于 2012-5-25 11:16 编辑

邮件服务器turbomail  不错 支持
板凳
发表于 2012-5-24 13:59:12 | 只看该作者
{:soso_e179:}turbomail邮件服务器  很好不错
报纸
发表于 2012-5-25 00:42:47 | 只看该作者
你好,请通知相关人员马上处理掉这类含有链接的帖子,甚至在回复中只为了链接而回复的情况。我之前已多次在帖子中回复,通过论坛短信通知过。如果下次再发现。我们将删除此用户的所有帖子,禁止帐号。我们是技术论坛,谢谢!

点评

是以后不管在哪里发帖 都不能加链接吗?可是我看别的贴也有很多链接啊  详情 回复 发表于 2012-5-25 11:13
地板
发表于 2012-5-25 00:42:52 | 只看该作者
你好,请通知相关人员马上处理掉这类含有链接的帖子,甚至在回复中只为了链接而回复的情况。我之前已多次在帖子中回复,通过论坛短信通知过。如果下次再发现。我们将删除此用户的所有帖子,禁止帐号。我们是技术论坛,谢谢!
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 楼主| 发表于 2012-5-25 11:13:36 | 只看该作者
钉子 发表于 2012-5-25 00:42
你好,请通知相关人员马上处理掉这类含有链接的帖子,甚至在回复中只为了链接而回复的情况。我之前已多次在 ...

是以后不管在哪里发帖  都不能加链接吗?可是我看别的贴也有很多链接啊  
8
发表于 2012-6-14 14:19:57 | 只看该作者
{:soso_e179:}很实用!LZ大公无私!邮件服务器近几年发展的越来越迅猛了!
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