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[原创] 企业邮箱后台管理数据辅助企业决策

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发表于 2012-11-21 15:37:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
      近日,iCoremail邮件系统托管发布了用户数据清除延迟、统计管理、邮件投递队列管理等的多项管理员实用功能,致力全面提高协同办公效率。根据中国互联网络信息中心(CNNIC)发布的《2012年一季度中国中小企业互联网应用状况调查报告》数据显示,截至2012年3月31日,受访的中小企业中过去一年使用互联网络办公的占比为82.9%。而从使用途径分析,电子邮件普及率最高,为78.3%。电子邮件与企业办公已形成密不可分的关系,因此,iCoremail邮件系统托管功能应用亦逐渐向协同办公方向发展。
      延迟清除用户邮箱数据

      随着企业信息化进程脚步的加快,企业里每个员工都掌握大量的商业信息,而很多信息则存放在企业邮箱当中;如果有员工离职,邮箱管理员就会删除他们的邮箱账户,账户一旦被删除,其信息也将不复保存,由此员工邮箱里包含的商业信息就会流失掉,进而损害了企业的利益。

      基于对企业行为的深刻理解,iCoremail邮件系统托管为用户提供数据清除延迟功能,企业可根据自身需要,设置延迟删除数据的天数,可避免误删造成的数据流失。同时,管理员在删除单个用户时系统会弹出确认窗口,显示被删除用户的信息,让管理员再次确认,这可避免误删情况的发生。

      自定义统计邮件、邮箱账户使用状况

      为了方便管理员直观地了解邮箱使用状况,iCoremail提供自定义统计功能,管理员可以选择数据源、时间段、排序方式等,来统计邮件收发量、邮件大小分布、邮箱访问情况、用户活跃程度并自动生成图表,结果可以导出或者设置成邮件通知。iCoremail的图表统计分析方式,为管理员管理邮箱提供了数据依据。

     轻松管理邮件投递状态

      iCoremail为管理员提供了用户邮件投递队列管理,可查询邮件投递成功、失败,统计结果可以辅助企业决策者调整邮件投递策略,让邮件通讯产生更精准的效益。

      据CNNIC的调研报告可以看出,国内企业在信息化建设方面呈现了快速上升趋势。面对日渐加大的市场需求,iCoremaill邮件系统托管利用云计算的力量推出多项企业邮箱首创功能,全面提高协同办公效率,这对提升国内企业信息化建设有着积极的促进作用。
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