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[原创] 金笛JDMAIL邮件服务器首创内嵌部门邮件列表

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发表于 2014-3-17 10:26:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
目前大部分的企业邮箱、邮件系统都有邮件列表,只要设置好了列表,就可群发邮件给列表中的联系人而无需再一个个添加,但这种列表属于静态列表,虽然静态邮件列表确实解决了企业群发邮件的问题,但是维护起来比较麻烦,假如有人离职,需要把每一个列表里面的该个联系人删除,当列表较多或者离职人员较多的时候就容易有错漏。

邮件列表(Mailing List)的起源可以追溯到1975年,几乎是与电子邮件同时出现,是为了解决一组用户通过电子邮件互相通信的要求而发展起来的。在企业里,邮件列表通常由域管理员创建和管理,可以作为其他邮箱用户邮件收件人地址的分组的集合。作为企业日常群发邮件最便利的方法,邮件列表已经得到了广泛的普及,但这些多为静态列表,而据我们了解,金笛JDMAIL邮件系统已经推出动态邮件列表,此举为业内首创,是邮件列表里程碑式的创新。

而金笛JDMAIL邮件系统首创的动态邮件列表,一举解决了静态邮件列表的不足之处。金笛JDMAIL动态邮件列表支持组织ID、部门ID匹配,可以实时自动更新列表中的地址,当新帐号创建后 ,列表中会自动增加该帐号,当某个帐号被删除后,该用户会从列表中自动删除,不需要人为的再去更新邮件列表。邮件列表还可以采用动态+静态的方式相结合,在原来列表中添加指定用户ID。简单来说,动态列表就是目标地址在发信的时候根据一个指定的条件搜索收件人。

邮件列表作为某个群体的邮件地址的集合,需要对其进行管理与维护。金笛JDMAIL邮件系统针对以往邮件列表使用过程中存在的问题,增加了多个管理功能。首先是保密性,比较私密的邮件列表可以选择不在组织通讯录中显示,例如高层的邮件列表可隐藏起来,只针对某些用户可视。其次是可检索,使用邮件列表群发邮件后,每封信件的投递状态都可以查询。最后是可授权,对于邮件列表的维护工作,可授权给某个普通用户或管理员,比如HR、行政等非管理员也可以维护邮件列表,体现了管理的灵活性。

金笛JDMAIL邮件系统(邮件服务器)基于用户需求,充分挖掘了邮件列表的使用功能,提升了用户的体验,降低了管理员的维护工作量。我们期待有更的企业邮箱和邮件系统能够支持动态邮件列表,为邮箱用户提供便利。
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