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[原创] 让邮件有序流动

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发表于 2014-4-24 13:41:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
伴随IT技术的不断推阵旧新,企业邮箱的重量级应用越发普及。公司内部许多重大决策、商务合同、战略方案等机密内容都会通过企业邮箱进行传递。电子邮件系统成为企业进入商务信息化的高速通道,同时也使企业邮件系统面临的安全风险相应加倍。为避免企业核心资料外泄,企业不惜重金购置具备高防护性能的安全邮件系统。然而,邮件系统的安全威胁除了来自病毒、木马、黑客等外在因素的滋扰外,也不乏来自内部员工的邮件管理失误所导致。

  
企业邮件系统内部管理的威胁主要源于以下几方面:
  
1、法律风险。员工使用公司邮箱所作的合同、报价和商务承诺具有法律效力,定义不当,可能引发争议。利用公司企业邮箱进行{**此为已被过滤词语**}、宗教、{**此为已被过滤词语**}、性骚扰、种族仇视等活动而给公司带来的法律纠纷。

  
2、缺乏成体系的危机管理。跟客户往来的信件由各个员工分散处理,客户往来资料没有得到及时地分析和挖掘。电子邮件一旦删除,就无法再进行有效评估和绩效管理。

  
3、无效信息的资源占用。企业邮箱是员工与内外商务沟通的核心应用,也被常用于与朋友、同学、同事之间相互联络感情的沟通渠道,大量的趣味图文、Flash贺卡、游戏程序、动漫等信息传播,不仅降低工作效率,还将占用大量的宽带和邮件服务器资源。

  
4、泄密行为。在互联网全球化时代,可能因员工有意无意的操作失误,就将商业合作或核心技术等机密通过电子邮件系统瞬间泄露。

  
有效解决方案
  
构建安全的企业邮件系统是打造信息化商务的第一重任。为此,我们特约采访了以高安全高稳定性而位居榜首的金笛邮件系统专家。据介绍,为强化企业内部对电子邮件安全通行管理,金笛推出严谨易用的邮件监控和邮件审核功能。

即根据企业管理的实际需求,在邮件系统内提前设定好对邮件或邮件人的监控审核条件,将发出或接收的电子邮件进行暂时性拦截,同时给监管人发送审核请求,由审核人确认是否给予签发通行。该功能包含拦截条件、监控审核方式、是否放行三个核心要素,操作简单、应用灵活,是推动企业对电子邮件安全进行高效率监管的得力助手。

  
金笛邮件审核功能介绍
  
审核对象:组织所有用户,某个重要部门或者某些重要用户的外发邮件审核。可针对性选择审核,提高审核效率。

  
指定审核人:指定一个或多个审核人,发出和接收的指定审核人可一致也可不同。

  
灵活的邮件审核规则:支持关键字匹配,从收发邮件人、邮件的主题、内容、附件等不同范围自定义过滤规则;也可针对某一邮件地址进行全部审核;可设置是否满足单一条件或全部条件时触发规则。

  
金笛邮件监控功能介绍
  
全面监控:对所选邮箱的所有收件或者发件进行监控;包括Outlook和Webmail等任意客户端,即使员工将邮件已经删除仍然有监控和备份。

  
条件监控:基于发件人、收件人、主题、附件名、正文、收发时间、附件等目标设置过滤条件,而且关键字等标记条件可以由公司、部门管理人员随时设定和修改,对满足条件的邮件进行监控。

  
权限控制:控制邮箱的收发权限。比如指定某此邮箱只能发送或接收经过授权的外网邮箱,某些邮箱发给服务器上的哪些邮箱。

  
智能备份:备份公司电子邮件系统处理的所有邮件,可以按照日期、部门、员工等条件进行邮件备份和还原。

  
快速定位:根据内容关键字、邮件地址、标题、邮件等条件的动态标记系统,可以实时标志出管理人员需要关注的电子邮件,同时支持信件内容全文检索。避免管理人员大海捞针似的查看所有信件。

  
除邮件监控审核功能外,金笛邮件系统拥有最好的邮件安全网关,具备超强反垃圾能力和顶级的杀毒引擎,并拥有最大垃圾病毒代码源。真正做到全球通邮,零通信风险,是安全稳定性能最佳的企业邮件系统。

  
扩展阅读:
  
金笛邮件监控审核功能都是秘密收取触发到规则的电子邮件,不影响收发邮件当事人的正常工作。作为邮件审核人,被审核对象的任何一封邮件只有被审核通过才可收发,若审核不通过则由审核人发通知信向被审核对象说明,若被审核邮件多少小时内仍未审核的,可设置为自动发出或发通知信说明。此外,系统还提供详细的待审邮件信息和审核记录,方便管理员查询与了解相关信息。更多功能了解请登录金笛邮件服务器官方网站。

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发表于 2016-3-19 14:20:04 | 显示全部楼层
不错不错,楼主是个绝对高手
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