“文档管理信息系统”是通用文件管理软件，可以替代“我的文档”和“网上邻居”管理个人和局域网中的文档，能满足大量文件及跨目录的定制检索。文件管理方式采用“项目”、“分类”“标题”等人们熟知的概念，与Windows查找功能相比，不须输入文件名称，就能快速查找需要的文件。