TransSoftMail 的操作界面和我们常用的E-mail软件非常类似，所以即使是新手也能够很快掌握。标准的三栏式的窗口分布对于邮件的管理和预览都相当方便。TransSoft Mail和其他同类软件最大的不同在于它的预览窗口是类似于浏览器的操作方式，它将每一封电子邮件都当成是网页来处理，可以上一页、下一页的阅读，所以它在邮件阅读上要比其他软件方便得多。TransSoft Mail还具有以下主要功能：支持多帐号的设置；远端自动上网下载邮件；内建ftp及浏览器功能；支持Voice Mail及HTML邮件；具有完善的安全加密功能；可以进行邮件过滤；邮件可以导入导出功能等等。TransSoft Mail还有一项其他相同软件所没有而且非常实用的功能：内建了ZIP压缩功能，在你传送大文件之前，可以使用这一功能直接将文件压缩成zip包，从而大大节省了发送时间，而且也省去了使用其他的压缩软件来进行这一操作的麻烦。另外，还有定时发邮件的功能。