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老牌电子邮件软件Eudora全接触

出处:ZDNET 作者:江雁 时间:2003-11-12 9:14:00

 Eudora是由Qualcomm出品的老牌电子邮件软件,目前的版本为5.0。它具有界面友好、安装、使用方便及运行稳定等特点。与其他E-mail软件相比,Eudora有特色的功能包括:功能强大的邮件过滤器、支持多帐号和多用户以及方便实用的地址簿等。不过,对于国内用户而言,它的缺点也很明显,对中文支持较差,不能很好地支持双字节。  

     多帐号管理

  在用户使用的帐号不止一个时,可以通过"Personalities"视窗来设置、管理和访问用户的多个邮件帐号。如果"Personalities"视窗不可见的话,在工具栏的"Tools"下拉菜单列表中选择"Personalities"项,就可显示"Personalities"视窗。在视窗的空白区域单击鼠标右键,选择菜单中的"New",在弹出的"New Account Wizard"(新帐号设置向导)对话框中选择"Create a brand new email account"(创建新的邮件帐号),单击“下一步”根据提示键入接收和发送邮件服务器等信息完成帐号的设置,并选择"Check mail",重复执行该操作用户可添加多个帐号。也可选择"Import Setting from an existing email account"自其他E-mail客户端程序(如Out-look Express等)中导入已有的邮件帐号设置及邮件、地址簿等信息。

  多用户管理

  如果有多个用户使用同一台计算机上的Eudora,Eudora可以让多个用户分别管理自己的邮件。首先要为每个用户分别建立目录,然后拷贝eudora.ini至相应目录,并在桌面上建立快捷方式。例如,假设张三为其中一个用户,首先为该用户建立c:\zhangsan的邮件目录,然后将Eudora.ini拷贝到该目录并改名为zhangsan.ini,其目标为C:\Program Files\Qualcomm\Eudora\Eudora.exe c:\zhangsan\zhangsan.ini,起始位置为c:\zhangsan。按照以上方法进行设置,无论这台机器有多少用户,只要装一个Eudora就行了。

  远程管理

  对检查邮件操作的设置按住Shift键,从Eudora的"File"菜单中选择"Check mail"项,在弹出的"Mail Transfer Options"对话框中对邮件检查操作进行设置,其中主要包括"Retrieve new mail"(接收新邮件)、"Send queued messages"(发送信息)、"Delete all messages that have been retrieved"(删除服务器上已经被接收的全部信息)、"Delete all messages on server"(删除服务器上的所有信息)、"Fetch all message headers to In mailbox"(接收时提取所有邮件的头部信息)等。在服务器上保留邮件副本可选择"Tools"菜单中"Options",然后选择"Incoming Mail"里的"Leave mail on server"。删除服务器上的邮件副本选择本机邮件,并按"Trash"按钮,然后单击"Check Mail"按钮,即可删除服务器上的邮件副本。

自动检查及收发邮件

  在"Tools"菜单中选择"Options"项,选择"Checking Mail",在"Check for Mail every x minutes"域键入检查邮件的时间间隔,并确认选择"Don't Check without a network connection"和"Send on Check",同时在"Options"的"Sending Mail"中,需清除"Immediate send"前的选择,这样就可以实现邮件的自动检查及收发。

  延迟发送

  默认情况下为立即发送,若需稍候发送,请按住Shift键再按"Send"按钮,在弹出的"Change Queuing"对话框中,用户可进行详细的操作设定。

  邮件过滤

  从工具栏的"Tools"菜单中选择"Filters",显示过滤器视窗。单击"New"按钮,在"Match"(规则条件)栏内设置过滤条件;在"Action"(规则操作)栏中设置相应操作,比如选择"Server Options"(服务器选项),并选择"Delete"(删除)或"Fetch"(提取头部信息),建议不要设置"Delete",最好是建立“废品”文件夹,先存放在那里,确定删除时再删掉。Eudora的过滤器功能十分强大,读者朋友可自行实践,如进行“自动回复”的设置等。另外Eudora还有"Skip Rest"功能,因为在收信时,过滤器是最先工作的,这样可能使某些本需要收下来的信因为符合过滤条件而被拒收,使用"Skip Rest"就可以避免这种情况发生了。

地址簿的管理

  从工具栏的"Tools"菜单中选择"Address Book",显示出地址簿视窗。要创建组,可单击"New"按钮,在弹出的"New Nickname"对话框中,键入名字(如:Family),然后选择"Make it an Address Book",按"OK"确定;接着创建组成员,在"Address Book"中单击"New"按钮,键入名字(如:abing),选择组别(Family),按"OK"确定,然后在"Address Book"右边的视窗中分别切换至"Address"(地址)、"Notes"(备注)和"Info"(信息)选项卡输入相应内容。

  模板功能

  单击工具栏上的"New Message"按钮,新建一封E-mail,输入回复信件经常使用的信息,然后选择"File"菜单中的"Save as Stationery",存放该文件即完成模板的制作。这样以后撰写新邮件或回复邮件时,可以从"Message"菜单中选择"New Message With"或"Reply(All)With"即可使用做好的模板。

  编辑来信的信头

  双击打开邮件,在工具栏的"Subject"栏内键入自己定义的主题,然后关闭视窗。这样完成了对收到信件的主题的编辑,以便于自己查找。

  快捷键

  Ctrl+0:打开发件箱;

  Ctrl+1:打开收件箱;

  Ctrl+A:全部选定;

  Ctrl+E:立即发送或准备发送;

  Ctrl+F:打开查找邮件视窗;

  Ctrl+Shift+F:打开查找文字视窗;

  Ctrl+H:导入附件;

  Ctrl+J:过滤邮件;

  Ctrl+K:创建地址簿联系人;

  Ctrl+L:打开地址簿;

  Ctrl+M:检查邮件;

  Ctrl+N:创建新邮件;

  Ctrl+O:打开文件;

  Ctrl+Q:退出Eudora;

  Ctrl+R:回复;

  Ctrl+Shift+R:全部回复;

  Ctrl+Tab:帐号切换;

  Ctrl+W:关闭一个帐号;

  Ctrl+Shift+W:关闭全部帐号。(完)

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