用Outlook Express制作数字名片

出处：大众网络报作者：大众网络报时间：2003-12-19 9:02:00
简单三步解决企业垃圾邮件难题

　　在生活中，我们经常交换纸做的名片，而在网上，大家交换的是数字名片。许多网站已向网友们提供了数字名片的服务，其实大家却忽略了OE(Outlook Express)本身就提供了数字名片的功能。下面就来看看如何用OE制作数字名片。

　　A、制作数字名片：

　　① 启动OE，选择菜单“工具”→“通讯簿”，以打开“通讯簿”窗口。

　　② 在“通讯簿”窗口中选择菜单“文件”→“新建联系人”，以打开“属性”对话框。

　　③ “属性”对话框共有7个选项卡，可以记录下你的姓名、通讯地址、电子邮箱等多种信息，这信息将被保存到你的数字名片中.填写完毕之后，点击“确定”按钮。

　　④ 现在，你的数字名片已经建立好了，但它暂时保存在OE的通讯簿中，你可在“通讯簿”窗口里看到它的记录。

　　提示：并非“属性”对话框中的每个项目都要填写，你有权力决定填写哪些内容。

　　B、将数字名片做成文件

　　① 为了方便使用，你可将数字名片做成一个独立的文件。回到“通讯簿”窗口，先用鼠标选中你刚刚建立好的通讯簿记录。

　　② 选择菜单“文件”→“导出”→“名片(vCard)”，在弹出的对话框中输入文件名，然后点击“保存”按钮。一个独立的名片文件建好了。

　　③ 启动“资料管理器”，找到刚刚导出的名片文件，再用鼠标双击它，你会看到如图2所示的窗口。这看上去应该更像一张名片。

　　④ 你可在这个窗口里翻看名片中记录的信息。

　　提示：名片文件对你很有用，你可通过磁盘或网络自由地将它发送给其他人。

　　C、用OE发送数字名片

　　① 当取得名片文件之后，我们完全想像得出如何把它发送给其他人，比如将其加载到电子邮件的附件中。不过，直接用OE来发送，会让问题简化许多。

　　② 回到OE主窗口，选择菜单“工具”→“选项”，以打开“选项”对话框。

　　③ 在“选项”对话框中切换到“撰写”选项卡，在“名片”项目中的“邮件”前面打上钩，接着在旁边的下拉框中选择自己的名片。

　　④ 点击“确定”按钮，以后OE发送邮件时，会自动将数字名片一同发送出去。

　　提示：在准备撰写新邮件时，可通过“新邮件”窗口的菜单“插入”→“我的名片”临时决定是否发送数字名片。

　　D、保存数字名片

　　① 收件人打开邮件后可看到如图3所示的图标，用鼠标单击它，会弹出一个对话框，请选择“打开”并按“确定”按钮，随后就能看到名片内容。

　　② 在打开的名片窗口上切换到“摘要”选项卡。

　　③ 最后，点击“添加到地址薄”按钮，收到的名片就保存到你的OE地址簿中了。

　　注：以上操作在OE6.0中测试通过。

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