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金笛邮件系统

Gmail完全导用

出处:PConline 作者:alpha 时间:2004-10-19 12:05:00
简单三步解决企业垃圾邮件难题

Google推出了空间为1G的免费电子邮件服务Gmail,众说芸芸。

 Gmail让我们可以体会到竟争带来的邮箱空间增大和服务质量的提高(国外,国内众多网站纷纷作出了反应,YAHOO将免费容量升级到100M,网易邮箱全线升级十倍,免费邮箱空间达到260M,HotMail也将原有的2M升级到250M...),同时还带给我们一些全新的操作方式和概念(如邮箱搜索[Search Mail],对话[conversation],存档[archive],标签[label],快捷键[keyboard shortcuts]等...)。

  GMAIL虽已推出有一段时日,但现在仍然处于测试期,无法直接注册,可通过Blogger.com积极用户和Gmail用户邀请获得GMAIL帐号。
  下面我们来体验Gmail的与众不同吧。

  一、登陆[Sign in]

  Gmail登陆网址 http://gmail.google.com (图1)


  输入用户名Username和密码Password,点Sign in即可登陆,你可以复选Don't ask for my password for 2 weeks使用cookie在2周内自动登陆Gmail(请勿在网吧或者公用机器上复选此项)。

  二、收件箱[Inbox]

  登陆成功后即显示收件箱Inbox (图2)


点击加粗的邮件主题即可打开,阅读效果如图 (图3),传说中的广告可在右中部看到,实际使用当中,广告出现的频率并不高,并且广告并不占据我们的视线。


Gmail默认不打开外部的图像文件,提高了一定的安全性。

  点击邮件下方的空白表单即可回复Reply(图4),原信箱将自动添加进来,需要转发只需点上面的Forward即可.

三、联系人[Contacts]

  (图5)所有发送、收取的email会被自动加入contacts,同时支持导入CSV联系人名单


  四、对话[Conversation]

  对话[Conversation]功能的实现(图6 图7),使得同一主题邮件只显示一行,我们不必再反复的查询上一邮件中提到了些什么,非常方便,点击右边的Expand all即可全部展开,也可只点击上面的主题显示单独的某封邮件。

五、设置[Settings]

  邮箱设置同传统方式差不多,值得一提的是提供了方便的快捷键操作方式(图8),相比鼠标操作,有着更好的亲和力,选择Keyboard shortcuts on即可开启,开启后会在页面下部提示,如上图。


  六、标签[label]

  在gmail中不可以自定义文件夹,但是提供了label标签栏(图9),可以对邮件应用标签,同一邮件可应用多个,这对邮件的分类存档管理非常方便。

六、存档[Archive]
 
  Gmail还提供一个Archive[存档]的按钮,点击即可以邮件存档,此时你只能在ALL Mail中看到此邮件,当然,如果你应用了Lables[标签]功能,点击相应的标签也可看到此邮件。

  七、邮件搜索[Search Mail]

  GOOGLE的强项搜索技术在gmail中也表现出色,(图10)搜索experience关键字,即列出包含此关键字的相关邮件。


  遗憾的是到目前为止,还不支持中文搜索。

  点击Show search options,即可高级搜索 (图11)

八、FAQ

  GMAIL有时无法正常访问,出现Loading,无法解析或者下面的Oops...(图12)


  可以用如下方法

  1、确认是否使用防火墙软件,建议关闭或者适当降低安全设置。

  2、清除浏览器的历史记录,并删除临时文件和Cookies。

  3、使用 https://gmail.google.com访问,少用http://gmail.google.com。

  4、由于某些特殊情况,可手动更改DNS设置.

  5、如果出现乱码,请确认浏览器使用UTF-8发送URL,Gmail采用UTF-8编码,对中文支持已经很好。
熟悉Gmail的基本操作之后,大家一定会对GMAIL的特色及高级技巧或者第三方工具感兴趣,下面就让我们一起来看看

  一、Gmail 特色

  1、1000M 超大空间免费邮箱,同时gmail的ID是不计“.”的,所以xy@gmail.com和x.y@gmail.com是相同的,但是在登陆时,这个“.”是不能够省略的,否则无法登陆。另外,gmail的ID必须是6个字符(不包括“.”),如前所说,想要申请到如alpha.@gmail.com的五位帐号是不可能的。

  2、Gmail默认使用安全SSL(安全套接字层)连接https://gmail.google.com,使得我们的密码不容易盗取,更加安全。

  3、Conversations对话功能,这样有些类似论坛,使得同一主题邮件只显示一行,我们不必再反复的查询上一邮件中提到了些什么,非常方便,同时也节约了显示空间,点击右边的Expand all即可全部展开,也可只点击上面的主题显示单独的某封邮件。在删除对话模式中的邮件时,我们可以发现,所有的邮件将全部删除,当只想删除其中的一封时,只需要点击“More Options"进行相关的操作

  4、Lables 标签,可自定义标签,对同一邮件可应用多个标签,配合Filter过滤规则实现邮件的分类管理,如发送邮件至 帐号+标签@gmail.com,能够自动应用标签,以此实现自动分捡邮件(经测试好像收邮件的速度比较慢,暂时没发现丢失邮件的现象)

  5、快捷键,在浏览器内实现快捷键操作,快捷键功能列表,见附录(一)

  6、archive,Gmail还提供了Archive[存档]的按钮,点击即可以邮件存档,此时你只能在ALL Mail中看到此邮件,当然,如果应用了Lables[标签]功能,点击相应的标签也可看到此邮件。你也可将此邮件点击“Move to Inbox”移动去收件箱中

  7、发出或收到邮件地址自动加入联系人名单

  8、邮件内容搜索,支持简单和高级方式,与google.com一样简洁,高效,同时支持关键词高亮显示,在显示搜索结果中打开邮件后,在右侧可以点击 Turn on/off Highlighting 来打开和关闭高亮显示。

  9、读取邮件时默认不显示外部图像,只需点击Display External Images即可.

  这里列出了比较显注的一些特点,其他技巧有待用户自已发掘:)
二、Gmail第三方工具

  1、 邮件检测GMail新邮件,很有趣的东东

  下载地址: http://torrez.us/archives/2004/05/23/gtray.zip
  连接页面: http://torrez.us

  2、 Pop Goes the GMail 通过邮件客户软件收取邮件的软件(可惜对中文支持不好,看到的是乱码)

  下载地址: http://jaybe.org/pgtgm/pgtgm.zip(0.9版本)
  连接页面: http://jaybe.org/

  3、G-mailto: 通常在网页上单击mailto:链接会启动默认的邮件客户端,比如Outlook/Outlook Express或者FoxMail等等。
  G-mailto 能让这种单击邮件地址的行为变成启动浏览器,自动链接到GMail的撰写页面,通过GMail写邮件

  下载地址:http://www.rabidsquirrel.net/G-Mailto/G-Mailto_Install_1.3.exe
  连接页面: http://www.rabidsquirrel.net/G-Mailto/

  4. 桌面上的Gmail : 把这个hta文件放到桌面就可以从桌面方便地点击进入Gmail。
提示,运行的时候可能会碰到“cookie not enabled”,解决办法:进入Internet选项>隐私>(网站)编辑,在把google.com设为允许就可以了。
下载: Gmail_desktop.zip

  总结

  Gmail从发出消息起到现在,引发了互联网上的广泛讨论,也使得各大网站纷纷扩大邮箱空间,服务质量也有相应的提高,受益的是广大的网民。

  尽管Gmail还在测试当中,但是它所提供的功能已经非常强大,同时也改变着人们对传统邮箱服务的概念。

  Gmail仍在不断完善,期待在下一版本时有着更为出色的表现。
附录一

  快捷键:

  O—打开

  Y—把邮件或对话存档

  C—写新邮件,Shift + C 则弹出新窗口写新邮件

  K—在inbox收邮箱页面,移动到上一封的邮件,按回车即可阅读。在阅读邮件时,按K键则显示上一封邮件的内容,如已经是最新的邮件则返回到inbox页面

  J—和K相反,在inbox收邮箱页面,移动到下一封的邮件,按回车即可阅读。在阅读邮件时,按J键则显示下一封邮件的内容,如已经到达最后一封则返回到inbox页面

  N—在对话邮件模读模式下,向下移动邮件,按回车键可将当前邮件打开或者关闭

  P—在对话邮件模读模式下,向上移动邮件,按回车键可将当前邮件打开或者关闭

  O & Enter—打开,在对话模式中为打开或者关闭

  U—从当前查看页面返回到列表页面。

  X—选中当前对话(高亮显示,并将复选框打勾)

  S—将邮件或对话标记星星图示。

  !—报告为垃圾信件。

  R—回信,Shift + R 则弹出新窗口写邮件

  A—全部回复,Shift + A则弹出窗口回复所有邮件。

  F—转发,Shift + F则弹出窗口转发邮件。

  Y—*Archive存档(从当前页面移除)

  在Inbox页面,Y为将邮件存档

  在Starred页面,Y为取消邮件星星标记

  在Spam页面,Y为取消垃圾邮件报告并将邮件移至Inbox页面

  在Trash页面,Y为将邮件移动到Inbox

  在Label页面,Y为将标签移除

  组合键:

   then — 发送邮件,在撰选完邮件后发送

  G then S—进入标记为星星的邮件列表页面

  G then A—进入所有信件列表页面

  Y then O — 存档并移到到下一个

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