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解密E-Mail退信

出处:中国税务报 作者:中国税务报 时间:2004-11-29 10:30:00
 收发电子邮件是很多人每天都要做的事情,但是很多人发送E-Mail时都遭遇过退信,一时不知道该如何处理。其实,我们可以通过退信反馈的信息提示来判断退信的原因,下面介绍几种常见的退信原因和解决方法。
  退信提示:“InvalidUser”、“Usernotfound”、“Userunknown”。这表明对方用户不存在,由于发件人中的信箱地址有错误,发送服务器无法找到要投递的邮件地址。我们要确认自己填写的地址是不是有错误,正确无误后再重新投递。
  退信提示:“Quota”、“Hardlimit”、“Storageallocation”。这表明对方邮箱已经满了,我们投递的邮件,邮箱里已经没有足够的剩余空间来接收了,所以会产生错误并退回到你的发件地址。可以用其他联系方法让对方知道邮箱已满,让对方删除一些垃圾邮件,以腾出空间接收邮件。
  退信提示:“notfound”、“Host”、“badhostdomain”。这表明无法查找对方服务器名称,主要是由于在写电子邮件地址的时候,把@后面的域名或者主机地址写错了。这时需要检查一下邮件地址,看看有没有写错。
  退信提示:“Exceeds”、“Maximummes鄄sagesize”、“Datasize”。这表明发送的邮件太大,对方的邮件服务器拒收,现在很多邮件服务器对发送的邮件都有大小的限制,具体可以去提供邮箱的网站查询。如果你发送的邮件比较大,那可以将邮件先拆分后再发送,比如用OE就可以拆分邮件。
  退信提示:“Toomany”、“Lessthan20”。这表明邮件群发包含用户过多,有些邮件服务器对一封邮件的群发用户数量是有限制的。我们可以将每次发送的用户控制在20人左右,如果超过了可以多分几次发送。
  退信提示:“Connectiontimedout”。这表明连接超时,主要是在与对方服务器连接时由于网络问题而造成的,导致邮件的发送错误。我们可以多尝试几次发送,如果实在不行就过一会儿再发送邮件。

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