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金笛邮件系统

给你的OE加个“安全罩”

出处:中国电脑教育报 作者:宁小平 时间:2004-8-23 9:33:00
简单三步解决企业垃圾邮件难题

 由于越来越多的人通过电子邮件发送机密信息,因此确保电子邮件中发送的文档的真实性就变得日趋重要,同时还要确保所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅。有时我们莫名其妙收到一些有病毒的垃圾邮件,甚至自己的邮件密码被别人盗取,导致重要机密数据被他人窃取,因此我们很有必要对邮件增加安全保护措施!

  一、阻止不想要的邮件




图1 阻止某位发信人


  
  
  有多种方法可以用来控制Outlook Express接收邮件和新闻。你可以阻止某人发给你的邮件,可以隐藏你不感兴趣的对话,也可以通过设置安全级别来防止收到带有破坏性代码的邮件。比如你想要阻止来自某个发件人的邮件。在电子邮件收件箱或新闻组邮件列表中,选择要阻止的发件人所发的一封邮件,在“邮件”菜单中选择“阻止发件人”,然后在弹出的对话框中选择“是”即可(如图1),这样,被阻止的发件人所发的电子邮件将直接进入“删除”文件夹。

  二、病毒防护安全设置



图2 设置安全内容


  由于一些病毒邮件附带了网页脚本,这样一旦我们收到后机器将会被感染病毒,而在Outlook Express中,我们可以设置是否从HTML电子邮件中运行活动内容(如ActiveX控件和脚本)。方法是进入“工具”菜单中的“选项”,然后进入“安全”选项卡。在“病毒防护”中选择“受限站点区域(较安全)”以创建一个更安全的环境,并同时勾选下面两个选项(如图2),这样在收到一些具有ActiveX控件和脚本的病毒邮件时,系统将会拦截这些垃圾邮件内容!
三、邮件加密安全证书



图3 数字标示信息

  



图4 证书高级安全设置



图5 邮件高级安全设置


  数字标识是一种可以在邮件中证明身份的加密方式,就像兑付支票时要出示有效证件一样。数字标识由公用密钥、私人密钥和数字签名三部分组成。当在邮件中添加数字签名时,就把数字签名和公用密钥加入到邮件中(数字签名和公用密钥统称为证书)。在Outlook Express中我们可以使用数字标识来加密邮件以保护个人隐私。要发送加密邮件,通讯簿必须包含收件人的数字标识。这样,你就可以使用他们的公用密钥来加密邮件了。当收件人收到加密邮件后,用他们的私人密钥来对邮件进行解密才能阅读。

  在此之前,必须获得数字标识。数字标识由独立的证书颁发机构发放,在Outlook Express中,可以在图2中的点选“获取数字标识”来获得数字标识,获取后点“数字标识”一项进入“证书”面板,然后点“导入”把数字标识加入到Outlook Express中,然后就可以看到数字标识的信息了(如图3),当然你还可以点“高级”选项中进行“高级安全设置”(如图4)。设置好了后返回主界面,同时勾选最下面的两个加密功能选项。最后点“高级”选项进入高级安全设置。在这里你可以按照自己的需要设置邮件加密方式、数字标识的邮件发送方式等等(如图5)。

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