我怎样保存电子邮件

出处：中华读书报作者：康慨时间：2005-9-24 10:41:00

　我从1997年开始上网，但是一年后才在Hotmail上注册了自己的第一个邮箱。作家伊夫大约是受了我的煽动，也是在那时开始使用电

子邮件。此前他虽然也用电脑写稿，但总是写完后打印到纸上，再用传真机给全国各地的报刊发稿，有时一次要发上百个号码——大多数都是代价高昂的长途。后来他再见到我，连声说，伊妹儿这个东西简直太好了，现在，报社的编辑要是收不了电子邮件，我都不给他们发稿，让他们赶紧去注册个邮箱，完了再跟我约稿。

　　我原来是个写信狂，但电子邮件从诞生的那天起，便几乎彻底扼杀了这一嗜好。从使用电子邮件的那天开始，我便深感单纯的网络邮箱无法在本地保存邮件之苦。因此，1999年，我放弃了Hotmail，转至当时提供POP3服务器的Yahoo邮箱，并开始使用邮件客户端软件Foxmail。

　　由于对Foxmail的多账号邮件目录管理不满意（有些用户可能更喜欢这一功能），我开始转用微软的OutlookExpress（OE），此后很自然地过渡到了Outlook，因为它提供了更多，也更强大的管理、备份、查找，以及其他办公功能。

　　Outlook的全部用户信息，包括所有的邮件、联系人、日记、任务、便签等，均压缩保存在一个名为Outlook.pst的文件内，节省空间，方便备份。我将这个文件的保存地址改在系统盘以外的分区上，以免系统分区崩溃后，造成意外损失。

　　我保存着从1999年至今几乎全部我认为有必要保留的往来邮件。在更换客户端软件时，从Formail到OE，再到Out鄄look，均可方便地导出导入。只在闹CIH病毒那一年丢了大约两个月的资料，还有一次，是《哈利·波特》第五部上市前后，我用英文版的Partition Magic，将硬盘由NTFS格式转回FAT32时，不小心造成全部中文文件名和目录名无法识别，百般挽救无效，不得已格式化了全部分区。这一次因为半个月前做过备份，所以损失稍小。

　　每次意外丢东西，都给我一万个提醒，备份，备份，再备份！

　　我平时用一台笔记本电脑工作，大概每隔一两个月，我会将Outlook.pst及其存档文件archive.pst备份到家里的另一台台式机上，笔记本电脑原装的12G硬盘，因为容量太小，被我换下来用作了移动硬盘，上面也定期存有备份。

　　为了保证本地邮箱不至过于臃肿，Outlook提供了定期存档功能，可自动筛选过期邮件，分置于另一个archive.pst文件内保存。但大部分邮件客户端软件，包括Outlook，都没有删除邮件附件的功能，久了，仍会不可避免地造成本地邮箱过大的问题。要想删除附件，便需要其他软件的帮助。

　　我用过两个处理附件的软件，一为Todi，一为EZDetach，前者是免费的，但对Outlook XP和Outlook2003的支持不好，后者是共享软件，也是我现在用的。这两种软件都作为Outlook的插件发挥作用，安装后，会在Outlook的工具栏里出现一个小按钮，遇到需要删除附件的邮件，只需按下这个按钮即可。

　　我保存了数千封邮件，但我的Outlook.pst和archive.pst两个文件，加起来也才占用了不到60M的空间。

　　我的Outlook还有些别的附加软件，如用以收取Yahoo邮件的YahooPops ，用来绕过SMTP服务器、直投群发邮件的Mail Direct，用来快速检索的Lookout等，不过，它们与邮件的保存无关，不说了。还有不少Oulook专门的备份软件，对个人用户意义不大，所以没用过。

　　英国女作家扎迪·史密斯称，不知道如何将Yahoo邮箱里的邮件保存到硬盘上。其实，如果她用的是Yahoo的收费信箱，自然会提供POP3服务，她只需安装任何一个客户端软件即可。如果是免费信箱，可以用YahooPops ，或是咱们中国人写的新版Foxmail，要不干脆注册个中文雅虎算了。

　　上述保存邮件的做法纯属个人经验，读者如有更好的方法，可发邮件给本报。

　　我相信，很多朋友恐怕也像我一样，早已难得动一动纸笔写信。电子邮件实在太方便，太即时，方便即时的令人可以轻易忘掉昨日。我喜欢写长信，也喜欢读朋友发来的长信，因此，尤其觉得把朋友的邮件丢弃在深不见底的网络空间，是一种莫大的罪过。这是个技术一日千里的伟大时代，我的内心深处却惶惶然，总有一种要拖慢时代速度的冲动。我真希望电子邮件就此成为书信的终极技术形式——到此为止吧。为此，我抗拒使用一切即时通讯软件，我用的手机是五年前的摩托罗拉掌中宝，到处让人笑话，我至今不会发短信——我不骗你，很多人不相信，逼急了我会招供：我故意的，就把这当成一种文化态度吧。