Becky 使用技巧五则

出处：《电脑报》作者：《电脑报》时间：2006-10-17 10:30:00
简单三步解决企业垃圾邮件难题

　1．将Becky!设置为系统默认的邮件管理程序
　　(1) 对于MS IE：以简体Win98为例，打开“资源管理器→查看→文件夹选项→文件类型”，在“已注册的文件类型”中找到“URL：MailTo协议”(图1)，点击“编辑”，选中“open”,再点“编辑”，然后在“用于执行操作的应用程序”中选定rebecca.exe即可。
　　(2) 对于Netscape Navigator：将用到“Web Expander”这个工具，你可到http://www.st.rim.or.jp/～tezz－k/下载，使用很简单，在此不再多述。顺便说一下，利用该软件，还可以很方便地将任意电子邮件软件设置为系统默认的邮件管理程序。

　　2．实现自动回信和转发
　　结合过滤功能和模板的使用，在Becky!中能实现信件的自动回复或转发。合理地使用本功能，能提高电子邮件的使用效率。
　　在“功能设定”→“账号”中，点击“过滤”按钮即可针对当前账号调出“过滤管理器”。
　　在“过滤管理器”中设置过滤条件后，在“移动到”框中必须选定“寄件匣”，这样“回复”和“转发”选项才能处于可选状态。此时可以直接将符合过滤条件的信件回复给原发信者，或通过在“转发”栏中填入邮件地址，将符合条件的信件转发到该地址。若同时在“模板”栏中选定事先编制好的模板，则可以获得更加丰富多彩的效果。

　　3.直接观看BIG5码的信件
　　必须先在系统中安装微软的繁体汉字支持程序(即安装MingLiu字体),然后在“功能设定”→“MIME”中点“文字设定”栏右边的下拉箭头，选中BIG5(Chinese Traditional)编码，再点击“字型”，选MingLiu字体后，即可在不外挂多内码程序的情况下直接观看BIG5码的信件，甚至在英文Windows中也能实现，酷吧！同样，在安装了日文和韩文支持程序并选用了相应字体后，就能直接观看日文和韩文。

　4．备份原有信件和地址
　　针对目前大容量硬盘比较普遍的情况，建议大家在安装Becky!时最好不要安装在C盘，以避免格式化C盘重装系统后原有的信件荡然无存！以笔者的做法：将Bceky!安装到D盘（或其他分区），并记录原设置多个账号时的顺序及相应信息(如POP、SMTP信息等)。在格式化C盘重装系统后，重新安装Becky!，将目录指向原在D盘的相应目录，或先将整个Becky!安装目录备份，然后再用该备份覆盖重新安装后的Becky!目录，再按照事先所记录的信息逐一顺序还原即可。这样原来的所有信件和地址将全部保留。如果仅仅想保留收集的邮件地址，只需备份安装目录下的Addrbook目录即可。
　　5．文档管理
　　因为Becky!允许将信件存作草稿，所以用Becky!来存储一些有价值的文章非常方便。只需打开撰写窗口，把文章粘贴进去，再把文章题目粘贴到主题栏中，就可以用“存为草稿”命令保存在“草稿匣”中，然后简单地用鼠标将信件拖放到其它特定的邮件匣中进行保存即可。再结合运用Becky！的查找功能，可以根据任何关键字进行文章检索，分类阅读方便极了。我至今已经陆陆续续收集了上千篇文章，都是我所关心的，根据主题分类而置于不同的邮件匣，一目了然。

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