如何选择企业邮箱？

出处：bokee.com 作者：宋栓祥时间：2006-2-25 13:32:00

企业邮箱就是以企业申请的域名作为邮箱后缀的电子邮箱，企业邮箱既能体现公司的品牌形象和实力，又能起到管理人员对员工信箱进行统一管理的作用，还能使公司商业邮件来往得到更好更安全的管理，确保企业信息安全，是互联网时代企业现代化通讯必不可少工具。

那么如何选择一个好的企业邮箱呢？

首先，要选择一个好的企业邮箱的服务商。先要看服务商是否有足够的经验及今后长期服务的能力。在电子邮局领域，没有雄厚的资金、没有足够运营经验的公司是经不起大风大浪冲击的；还要看服务商的技术水平及产品是否足够专业。邮件系统非常注重稳定性及安全性。

就现在的技术水平来说，开发一个电子邮件系统并不难，难的是保证电子邮件系统在大容量时的稳定性和安全性。在这方面有以下指标可供衡量：

1.硬件支持平台：是否采用了专业的硬件邮箱系统（强大的数据处理中心、顶级邮件服务器、NAS备份磁盘阵列在线存储等）。

2.软件技术系统：是否能支持千万级用户；同时支持IMAP4、POP3、WEB，垃圾邮件处理；大容量分步式管理；基于企业特性的可定制收发信页面及灵活的管理功能等。

3.产品功能：是否可同时支持POP3、SMTP和Web Mail等收发信方式；是否支持邮件转发、定时发信、自动回复、邮件组等。

4、邮箱应有企业的自主域名:企业邮箱应该支持多域名，拥有企业自己的邮箱名称有助于树立并维护企业形象。

5、邮箱空间大小和数目能灵活设置:企业邮箱应允许企业对邮箱用户进行充分管理，可自主增减用户并能为每个用户分配各自不同的使用空间。

6、能借助Internet进行产品营销和市场推广:企业邮箱应能管理邮件列表，可为企业的供应商、（潜在）客户、合作伙伴、代理商分别建立各自的邮件列表，以便能随时发送各种企业的相关信息。

7、能安全地传送机密信息:企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能，以确保无论是通过WEB方式，还是使用SMTP、POP3（客户端软件）方式，都能安全稳定地收发邮件。

如何得到企业邮箱服务?

1、申请一个企业域名：域名是电子邮箱服务的基础，企业可选择一个专业域名服务商，注册一个企业域名。

2、选择一家企业邮箱提供商：根据上面谈的选择标准选一家企业邮箱提供商。

3、申请一个企业邮箱系统：根据企业的需要及规模，选择大小合适的企业电子邮箱系统。

4、设置、定制邮箱系统：登录企业邮箱系统的管理页面，完成邮箱的设置和定制等工作后，企业就拥有了一个属于企业自己的邮箱系统了。

企业邮箱的基本趋势

功能多：追求并扩展企业需要的各种功能，包括杀毒防毒、WAP、Email至短信等；

大容量：足够大的空间和支持大附件；

性能高：极高的处理能力和可用性、冗余、安全性、抗灾能力；

与企业结合的更深入：将来的邮件系统功能会更多地与企业内部的其它IT应用相结合，邮件应用也将更广泛更深刻。

最新专题

分类导航