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快捷反垃圾邮件让您邮件处理更安全

出处:IT世界网 作者:yy 时间:2006-4-14 13:28:00
简单三步解决企业垃圾邮件难题
   在网络电子邮件使用如此频繁的今天,垃圾邮件也逐渐增多了,甚至出现了一些专门用于发送广告邮件的软件。如果你在工作中经常要与邮件打交道,那么这些垃圾邮件一定会让你感到烦恼。甚至在邮件中还会携带有病毒、木马等,更是对你的信息安全带来威胁。

  那么如何减少甚至是拒绝大量的垃圾邮件呢,当然我们可以通过对电子邮件软件的设置,特别是过滤规则的设置来减少一部分垃圾邮件。今天这里要给大家介绍一款专门的反垃圾邮件软件,那就是快捷反垃圾邮件2.0,虽然许多喜欢在网上冲浪的朋友已经非常熟悉它了,但是仍然有许多朋友不了解这个软件,让我们一起来看看它会给我们带来什么样的帮助。 快捷反垃圾邮件2.0可以快速预览远程邮箱中的邮件,并自动对邮件进行检查,清除服务器上的垃圾邮件。对可疑的邮件,也加上标记,用户可以自行决定是否要删除。这个软件不能单独工作,必须与其他邮件软件协同工作,比如说Outlook Express。具体使用哪种邮件软件来与它协同工作,就要根据用户自己的喜好来决定了,并在反垃圾邮件2.0中进行相应的设置。

  在第一次启动软件时,软件会自动识别出电脑上所使用的邮件处理程序,自己选择一个邮件处理程序就可以了。如果需要更改邮件处理程序,只要在“工具”菜单上,单击“邮件处理程序管理器”,在弹出的对话框中单击“添加”按钮,设置所用的邮件处理程序,这里可以同时选择多个邮件处理程序,一般选择一个程序作为默认程序,只要选择一个程序然后点击“设置为默认邮件处理程序”按钮就可以了。设置好后,只要单击工具栏中的“邮件程序”就可以启动邮件处理程序了。

  单击“下一步”,就要添加自己与之交往的客户邮件地址了,有多种方法添加,如果邮件处理程序中有地址列表的话,软件会自动识别。如果没有列表我们可以通过外部文件来添加。这样做的好处是,使得软件的准确性更高,不会删除自己朋友或客户发来的邮件。还可以在“邮件规则”菜单上单击“朋友”,在弹出对话框中单击“添加”按钮,添加单个邮件地址。

  接着点击“下一步”,就需要添加邮件账户了。同样,如果使用的邮件处理程序是Outlook Express,软件也会识别出邮件处理程序的帐户信息,对于自动识别出的邮件地址只要再次输入密码就可以了。一般情况下,每个账户对应一个邮件地址,要添加邮件地址及账户的方法是:在“邮件账户”菜单上单击“添加”命令,就可以根据提示完成账户添加。

  这样设置之后,就可以使用软件了。启动软件之后,点击工具栏上的“邮件程序”工具条,就会自动启动邮件处理程序。然后选择“检查所有”,软件就会对所有的邮件进行检查,杀除病毒垃圾邮件,对可疑邮件加上相应的标志。如下图所示就是正在收取邮件的过程中:

  这样我们运行“快捷反垃圾邮件2.0”后,所有的垃圾邮件就被清除了,最后对其它邮件进行处理就可以了。

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