送你六招 玩转Web邮箱

许多人用E-mail客户端软件(比如:Foxmail、OE等)收发邮件，很少会登录到邮箱提供商提供的Web邮箱，也就是直接进入类似http://mail.163.com的网站，通过网页来接收和发送邮件。其实Web邮箱中有不少体贴的增值服务，比如:反垃圾邮件、接收多个POP3邮箱、地址簿等，利用它们可以让你的邮箱使用更精采！

第一招:筑起反垃圾邮件的第一道墙

前两期我们专门介绍了如何与垃圾邮件做斗争，但那都是在你的电脑上进行的，其实现在许多邮箱本身就具有防垃圾邮件功能，可以在邮件进入邮箱前就自动进行体检，将垃圾邮件防堵在邮箱之外。因此，即使你不使用Web邮箱收取邮件，也推荐将其开启，这样会有效降低垃圾邮件的到访率。配合方便的“拒收”按钮可以快速将多个邮件的发件人地址加到黑名单中，从此再也不会受到它们的搔扰。下面以163.com免费邮箱为例说明。

首先在Web邮箱中点击“选项”或“设置”的链接(比如:163.com邮箱为页面上方的“选项→更多选项”)，在打开的页面中点击类似“反垃圾级别”的链接，将“垃圾邮件处理”级别设置为“中级”(见图1)。

小提示

在选项中一般还会有“黑名单”(手工添加垃圾邮件的邮件地址)、“白名单”(好友的邮件地址)、“过滤器”，对于黑白名单我们建议不用理会它们，因为添加并不方便。目前许多垃圾邮件都会伪造发件人地址，对于它们，你可以利用“过滤器”的“主题”、“邮件接收者”等条件设置高级规则，从而躲避更狡猾的垃圾邮件。

在垃圾邮件猖厥的今天，强烈推荐你经常到Web邮箱接收邮件，并将垃圾邮件的发件人扔进黑名单，这比在Outlook、OE等软件中设置更为好用，因为以后邮件服务器发现某个邮件的发件人在你设置的黑名单中，就会自动拒绝接收，连你的收件箱都进不去。进入“收件箱”，勾选那些垃圾邮件，然后单击上面的“拒收”按钮，这样便进入了“黑名单设置”页面，接着按下“添加”按钮，最后再按“确定”按钮即可完成。

第二招:信件定时发送

由于工作繁忙，你可能经常会忘掉一些重要的事情，比如:某位朋友的生日到了，却没有及时寄去电子贺卡等。而网易等邮件提供商的Web邮箱一般都提供有定时发信功能，从而让你可以提前写好邮件，在时间到达后自动帮你寄出。

按下“写邮件”按钮，在打开的邮件编辑窗口中写好邮件，在最下方有个“定时发信”项，填写好发信的时间后，按下“定时发信”按钮即可(见图2)。

如果想对设置的定时信件进行修改，只需在页面左侧点击“草稿”进入草稿箱，然后打开相应信件进行修改即可。

Just   Do   It

Web邮箱一般都提供有自动回复功能，但如果你还订阅了邮件列表，或者朋友的信箱也设置了自动回复，请不要打开它，因为很容易造成循环自动回复，从而撑爆邮箱。但如果你出差在外，如何让朋友及时知道呢？这时可以到前面提到的过滤器中设置收到某位朋友的来信，即自动回复一封邮件。不过此功能仅网易等少数邮箱提供。

第三招:充分利用大邮箱，多个邮箱合为一

目前新浪、网易等免费邮箱都有1～2GB之大，而你公司的邮箱很可能只有几MB，为避免公司邮箱被大批邮件撑爆，同时也为了接收邮件更方便，推荐将其他小邮箱的邮件直接转移到大邮箱中。同样以163.com的免费邮箱为例说明。

第一步:首先在页面上方选择“POP3收信→POP3设置”，在打开的页面中输入邮箱地址及密码，并且为了便于区别不同邮箱的信件，选择一个区分颜色(见图3)，接着按下“添加”按钮完成添加。

第二步:在下面列出的POP3账号项后单击“修改”按钮，在展开的设置项中根据实际情况修改POP3邮件服务器地址、用户名和密码，最后单击“更改”按钮完成设置。

第三步:以后只要选择页面上方的“POP3收信→POP3收信”，邮箱便会自动从你设置的其他邮箱中收取信件并显示在收件箱中。同时还会自动生成一个收信报告，告诉你接收了多少封信。

小提示

万能邮件钥匙mail2web
进入http://www.mail2web.com/，接着输入你任意邮箱的地址及其登录密码，然后按下Check Mail按钮，很快你会发现它已经打开了你的那个邮箱，是不是很神奇？！

第四招:把联系人导入Web邮箱打造在线地址簿

邮件客户端提供有完善的地址簿，但如果你出差在外，想给某个朋友发邮件，但又想不起他的邮件地址怎么办呢？因此最好将本地地址簿导入一份到Web邮箱，这样无论你在哪，只要打开浏览器就能使用到它。

首先从自己的邮件客户端中导出地址簿为CSV文件。以Foxmail为例，选择“工具→地址簿”菜单打开地址簿，再选择“工具→导出→CSV文件(*.csv)...”菜单即可。以163.com免费邮箱为例，登录后在页面上方点击“地址本→导入/导出”，然后根据提示导入即可。

另外，在Web邮箱中打开邮件阅读时，可直接按下“添加到地址本”将邮件发件人收录进地址本。
第五招:让E-mail地址生出“无穷蛋”

什么？E-mail还可以“下蛋”？是的！Gmail和雅虎电邮都具有这个功能，它能让你的邮件地址变换出无穷多个新地址，而且还可以为不同的地址分配一个文件夹，让你用来做不同用途。下面以雅虎电邮为例来介绍一下设置方法。

第一步:登录雅虎邮箱后，点击页面右边的“选项”链接，在打开的页面中点击进入“替身邮”链接，点击“现在开始”按钮。接下来需要我们设置一个替身邮的种子，在“在下面输入替身邮种子”栏中设置一个种子名，该名字必须由一个字母开头，不包含空格或者符号，不能和你的雅虎邮箱ID相同，这里以cfannetwork为例。

第二步:种子设置成功后，在打开页面的“在下面框中输入关键词”一栏中输入一个关键字，填写完后点击“继续”按钮。关键字最好按照其用途来设置，比如你想用该地址来接收电子杂志，可以将其设置为“zazhi”(见图4)。

第三步:接下来是替身邮地址的属性设置。在“发送到”里面选择发往该地址的邮件被存放在哪个文件夹中，在“指示符”一项中选择一个颜色来标记该邮箱地址，在“说明”栏中填写对该邮箱地址的说明，最后勾选“允许通过本地址发送邮件”一项。

如此一来我们就实现了如下效果:

★新生成了一个cfannetwork-zazhi@yahoo.com.cn邮箱地址。
★所有发往该地址的邮件都将被分配到我们设置的文件夹中。
★可以用该地址给任何人发送邮件，方法跟发送一般邮件一样，不过可以在“发件人”一栏选择替身邮地址。

按照上面介绍的方法，可以添加多个形如cfannetwork-**@yahoo.com.cn的邮箱地址(“**”的内容自行决定)，生成如此多的新邮箱地址，除可以用不同的地址来做不同的用途外，还有个好处就是防止垃圾邮件。你可以将这些新生成的地址公开出去，一旦发往该地址的垃圾邮件太多，可以在雅虎电邮中将该地址删除，再新建一个地址即可。

小提示

Gmail也具有类似的功能，不过实现方法是通过其提供的“Labels”和“Filter”功能，生成的新电子邮件地址形式为GmailID+***@gmail.com。需要注意的是，某些邮件服务商并不提供对这个“+”字符的支持，这样可能会出现丢失信件的问题，请谨慎使用。

第六招:突破邮箱附件容量限制

现在的邮箱动辄都是GB级别的容量，但发送邮件的瓶颈其实并非邮箱容量的问题，而在于最大附件容量。如何能突破邮箱服务器对最大附件容量的限制呢？我们可以用OE中提供的邮件拆分功能，不过如果直接在线发送邮件呢？其实很多邮件服务商对附件大小做了限制，但却没有对邮件正文容量做限制。你可以巧妙利用这一点，并借助一款名为万能文本的软件来达到发送大容量邮件的目的。

首先运行万能文本，单击“将原文件转换为文本并拷贝到剪贴板”按钮，选择要发送的附件，这时再到邮件撰写页面粘贴到邮件正文中。当收件人收到这封邮件后，将这段正文复制到粘贴板后，运行万能文本，单击“将剪贴板中的文本转换为原文件”，再将其还原为原来的文件即可(见图6)。

小提示

用记事本打开该文件一般都显示为乱码，在把这段乱码转换复制到邮件正文时，前后最好用一个符号来做标记，以方便查看。