转发传真到邮件 体验EastFax的妙用

  【IT168 软件应用】EastFax在国内传真软件中可谓声名赫赫，自发布之日起，短短几个月的时间，在下载排行榜的位置已逼近国际传真软件的老大WinFax。作为后起之秀，EastFax不但集众家之所长，更有着自己鲜明的特色，人机界面非常友好，简洁，大方，操作简单，几分钟就可学会使用。而功能上，并不因操作的简单而减少，且软件升级比较快，功能在不断地增强。

    软件小档案

    软件名称：Eastfax智能传真服务器软件
    软件版本：v5.2
    软件大小：18,140KB
    软件分类：网络软件（网络传真）
    支持语言：简体中文
    授权方式：免费版
    操作系统：Windows 95/98/Me/2000/XP
    官方主页：http://www.eastfax.com/
 

    EastFax的传真转发到邮件的功能，对于经常出差的人来说，非常实用，这也是它相较其它传真软件独有的功能。

    它的将传真转发到邮件的功能，充分考虑到了不同使用者的习惯，提供二种转发方式自由选择：一种是当接收到新的传真时，除了将传真发到用户电脑客户端，还可同时将传真自动发到指定的邮箱中；另一种，当客户端接收到传真，通过手动转发的方式，将传真转发到指定的邮箱。

    传真自动转发到邮件

    先说说第一种方式，自动将收到的传真发送到指定的邮箱。首先必须在EastFax的服务端进行设置。打开菜单“服务器选项”>>“传真到邮件选项”，如下图：

    这里设置的邮件，是用于发送的，当用户收到新传真时，将传真以附件的形式自动发送到用户的邮箱。

    而用户接收传真的邮箱，可以在服务端的用户个人信息中设置邮件地址，也可在客户端自由更改，服务端与客户端的邮件地址会同步更新。打开客户端的菜单“工具”>>“设置程序选项”>>“传真自动到邮件”，填写目标邮件地址，则当用户接收到新的传真时，该邮箱亦会收到该传真文件，如下图。

    传真手动转发到邮件

    另一种，手动转发传真到邮件。在客户端，若想将某份传真转发到指定的邮箱，非常简单：选中传真文件，点击右键，从下拉菜单中选择“转发到邮件”，在弹出的对话框中，直接输入目标邮件地址发送即可，传真文件将作为图片附件发送。

    当然，在发送之前，你得设置好用于发送传真的邮箱。依个人使用习惯的不同，也有二种方式自由选择，在客户端菜单“工具”>>“设置程序选项”>>“传真手动到邮件”中设置。若你习惯于Outlook Express或Microsoft Outlook收发邮件，当选择“转发到邮件”时，自动调用默认的邮件程序Outlook Express或Microsoft Outlook的新建邮件窗口，直接输入目标邮件地址就可。

    若平时不用Outlook Express或Microsoft Outlook收发邮件，则在“传真手动到邮件”中需要先设置好用于发送传真文件的邮箱，设置方法同服务端的“设置传真到邮件参数”。

    当选择“转发到邮件时”，则调用EastFax的邮件系统界面，在界面的收件人中直接输入目标邮件地址，传真文件作为附件发送。如下图：

    EastFax的传真到邮件的发送方式，兼顾了工作场所不同、使用邮件不同习惯的人的需求，简单而实用，因工作的关系，我经常出差，EastFax大大方便了我，让我随时随地都能收到自己的传真，已成为我不可缺少的工具软件。