酷酷的邮件工具 KooMail重拳出击

酷邮IM 助你沟通无极限

随着网络的发展，原先貌似正在逐步衰退的Web邮件系统，在几年前Gmai的带动下突然风回路转，国内外各大Web邮箱，如Live Mail、网易邮箱，雅虎邮箱等，再度日益兴盛起来，它们通常都拥有超大的GB级存储容量，附带各种实用的功能，如RSS阅读、网络U盘等等。而传统的邮件客户端则有点“没落”起来，不少用户转投Web邮箱的怀抱。但传统邮件工具真的没落了吗？其实不然，很多商务人士还是比较习惯于使用客户端来收发邮件，而习惯不是一朝一夕就能改变的。再者，邮件客户端工具，其实也是一款能够占领桌面的工具，只要整合的功能得当，就能为用户提供更多符合需求的服务，从而颠覆传统意义上的邮件客户端。

目前，国内几款主流的邮件客户端中，仍旧在不断开发，寻求新突破的工具之中，KooMail无疑是最突出的一款。经过长期的开发测试，其最新发布的4.0版给用户带来了全新的体检，让你对日常邮件的管理更加便捷，跟联系人的沟通更及时，软件的易用性也更人性化。闲话少说，下面就随笔者一起来见见这款全新亮相版本的几大特色。

一、酷邮IM 助你沟通无极限

使用过Windows Live Messenger（以下简称WLM)朋友一定了解，其登录帐号是和Web信箱结合的，暨可以直接用来登录WLM，也可以用于web邮箱的使用。现在，类似功能得以在酷邮上实现，只不过是将邮件帐号和酷邮结合起来了，也就是说在使用酷邮时，只要添加了好友的邮件地址，并且好友也使用酷邮并将你添加，你们俩就可以直接在酷邮中进行IM聊天了。

启动酷邮进入主界面之后，首先在界面右侧的联系人列表区域进入你所要的分组，如同事、朋友等，随后点击右键并执行“添加联系人”，在之后的“联系人”对话框输入相关信息即可，关键是输入邮件地址和昵称。如果，你的好友也已经进行了同样的操作，将你加入联系人列表，并且双方都同时在线的话，那么你们现在就开始聊天吧（图1）！不过，聊天对话框支持的功能还比较简单，只支持本文，不包括表情，但可以保留历史记录。未来酷邮将可能支持WLM等其他IM工具，实现互通。

小贴示：用户可以选择在线状态：联机、忙碌、离开、脱机，直接点击联系人列表上方“联机”进行选择即可。同时，支持搜索邮件地址或联系人，直接在搜索框输入关键字进行操作就行。

二、个人账户配置轻松备份和还原

如果你是老用户一定会担心每次重装系统或者是重新安装酷邮之后，当前的帐户配置和联系人信息随着化为乌有，不得不跟着重新来过，可以说这是一个非常麻烦的过程。那有没有办法能将酷邮的各种帐户配置和联系人信息内容及时备份下来，当需要时直接使用备份内容予以恢复呢？

酷邮4.0新版考虑到了用户当前的这项需求，在此版本中软件支持用户将联系人信息和帐户配置内容保存于酷邮服务器上，现在无论你是重装系统，还是更换使用的电脑，只要你能上网就能快速恢复得到自己熟悉的帐户配置和联系人信息。

细节彰显人性化

三、提高效率 请个附件管理助手

在众多邮件中寻找自己要找的邮件附件不是一件容易的事情，尤其是需要将众多邮件附件批量导出更是件麻烦事。现在好了，酷邮4.0给你请了个简单易用的附件管理助手，可以轻松帮助你完成附件的批量保存、删除等操作功能。

依次执行“高级/附件管理”操作进入管理界面（图2），此时你可在右侧管理列表中见到当前收件箱（或其他文件夹）内所有邮件附件，在这儿你可以快速完成对邮件附件的保存、删除、打开等操作。操作步骤:首选选择你想要进行操作的附件名称，随后再点击相关功能按钮即可，如保存所选附件、打开所选附件等。

四、细节彰显人性化

除了上面三大特色功能之外，酷邮4在一些细节方面的处理也非常人性化，能有效提高工作效率。

1、简化帐户添加：新版本中在帐户添加这个环节进行了最大程度的简化，用户无需自己输入一堆配置信息，如收发邮件服务器等，只要输入邮箱地址和帐户密码即可完成帐户添加，随后的一切都交由酷邮来完成。这对广大菜鸟朋友来说，再也方便不过了，再也不用像以前那样记忆什么邮件服务器等信息了。

2、提高客户端转移效率：为了最大程度的方便其他客户端转移到酷邮4平台上来，酷邮的导入功能得到加强，用户只需执行指定的导入命令即可将OE、Outlook、Foxmil的账户信息、联系人、邮件等数据导入酷邮。导入操作可以是在第一次使用酷邮时，也可以在日后依次执行“高级/文件/导入&导出”操作，随后选择有关要导入的类型即可。（图3）此外，新版本的日程实现遵循标准的协议，可以与Outlook、Gmail进行互通。

3、快速查找邮件：为了提高邮件查找的效率，酷邮4采用了搜索引擎技术来对邮件进行检索查找。直接在邮件列表顶部的搜索框内输入关键字，回车确认之后就可以开始搜索了（图4）。点击搜索框右侧下拉箭头，还可以选择邮件列表区域的显示方式，例如当天邮件、一周内邮件等。

4、同步联系人组：新版中有一项同步联系人功能，可以将你的联系人信息同步到其他所有好友或指定某个联系人。非常适合在团体内部成员之间使用（如企业、组织机构等）。右键点击联系人列表中的分组，执行“同步该组联系人”，接着直接点“发送”即可。组内联系人收到你的同步信息后，点击接收就可将整个联系人组同步到他们自己的联系人列表中。

5、其他：除此之外，新版本还有不少有用的小功能，如用户在接收邮件时可以选择先接收小邮件；虚拟邮件夹等等。

五、总结

作为一款邮件客户端来说，酷邮4为用户提供了更多方便实用的功能。在众多工具（如下载工具、IM工具、桌面美化工具、拼音输入法）都想在用户桌面占领一席之地的今天，酷邮4提供的IM工能，加上之前的RSS阅读功能，多少也正在使其脱离传统的邮件客户端类型，整合更多符合用户，符合网络时代发展的功能和服务，使其也成为必不可少的桌面工具之一。