微软Office的对手们——Outlook篇

出处：yesky 作者：yesky 时间：2007-3-21 21:36:10

　　Google先后推出了Gmail和 Calendar两个独立的软件服务，分别针对Outlook的电子邮件收发功能和日历功能。在此我们可以将它们看作是一个针对Outlook的综合解决方案。

　　我想Gmail大家相对比较熟悉，而且很多人都有Gmail账户，但我想您对收发邮件这个基本功能之外的功能不一定熟悉。

　　比如，它的搜索功能异常强大，如果当您有很多邮件的时候，您想从中找到一封您以前看过的邮件很困难，传统的办法只能通过发件人或标题进行搜索。然而实际使用中这样做不一定有效。比如，您只知道要找的内容而往往记不住是谁发给您的，或者，您虽然记得是谁发给您的，但您收到的这个人的邮件太多，您实际上根本不能在短时间内找到所需的邮件。至于按照标题进行搜索问题就更大，因为标题很简单，文章的内容大多在标题中没有得到体现，您要搜索的关键字在标题中根本没有体现。

　　因此传统的邮件搜索方式当您的邮件很多时往往显得无能为力。因此，Google提供了一套行之有效的方法，就是对邮件内容进行关键字搜索，当然这不足为奇，因为Google就是靠搜索起家的，它在这方面有些特长也是应该的，但却为广大用户提供了很大的方便，因为能对邮件内容进行搜索，您肯定能搜索到您要的内容，而且速度很快。

　　除此之外，Gmail还提供了些新功能，而且很多都有很大的实际意义。诸如联合供稿，多语言支持，手机专用网络，聊天，在线病毒扫描，自动应答，邮件群发，自动保存，联系人名单备份等。

　　在这里特别提一下聊天功能。Gmail 也开发了聊天功能，现在 Gmail 帐户已自动启用了聊天功能。您只要进入您的账户，在左侧的快速联系人当中就会显示在线的朋友。

　　两期的原点表示在线的联系人

　　这时您只要您点击后就可以开始聊天或发邮件。如果有人给您发送即时消息，屏幕右下角会显示聊天会话过程。您可以从那儿直接进入聊天会话，也可以弹出整个聊天会话窗口。

　　您可以在开始时决定是否在 Gmail 帐户中保存聊天记录，也可以在“Setting”(设置)中打开或关闭此功能。

　　通过聊天功能可以实现和最流行的聊天软件Google Talk的无缝联接。Gmail 现在也在网络上，这样，只通过 Gmail 帐户您就可以和更多的人聊天。Gmail 通过集成到 Google Talk 网络实现新的聊天功能，但不能通过计算机进行语音通话，您还是需要下载 Google Talk Windows 客户端才能通话。

　　Calendar是Google专门针对Outlook的日历功能推出的在线解决方案。

　　使用Outlook安排日程是很多人的选择，但您只要一离开自己的电脑就没办法了。针对这种现象，Google发现了新的市场空间，推出了专门的日历软件Google Calendar，同样基于AJAX技术，速度很快，不但是免费的，而且可以和好友分享日历安排，这是很吸引人的。而且可以从其它日历服务软件导入数据，以保证您的平稳过渡，因此更能被广大新用户接受。

　　简单概括GC有以下几个特点:

　　1.快捷易用。如果你要加一个活动日程，你只需直接点击日历上的相应时间并输入一句活动信息。不会弄乱，没有麻烦，更没有烦人的表格需要填写。

　　2.能查看所有对你有意义的节日或活动。我们在你日程的旁边可以让你非常容易的看到你家人或朋友的日程表，或其它一些内置的日历。你也可以根据自己的需要选择是否让他人看到你的日历。

　　3.可以把日历上的任何一个活动变成一个邀请函。你所要做的只需加入邀请人的 email 地址。你的朋友不论是不是用 Google Calendar 都可以看见和回复你的邀请。

　　4.是开放的。它和许多其他的日历工具是兼容的，让你可以轻松的输入或输出你的日程信息。