在 IBM Lotus Notes V8 中实现日历重影

　本文介绍了 IBM Lotus Notes V8 中的日历重影(calendar ghosting)特性并对如何实现该特性提供了说明。日历重影使用户能够在日历上与未处理的条目交互。

　　日历重影是一种激动人心的新特性，扩展了用户在 IBM Lotus Notes V8 中管理未处理的会议通知的能力。在 Lotus Notes 7.0.x 及更早的版本中，用户需要从自己的收件箱中打开未处理的日历通知(如会议邀请通知或重新安排会议的通知)才能回复。收件箱中每天可能收到数百封电子邮件消息，结果，用户可能错过一些会议邀请通知或重新安排会议的通知。为了解决此问题并提供更多的灵活性，Lotus Notes V8 允许在用户的日历上直接显示这些通知。用户可以像在收件箱中那样方便地对它们进行处理。因为通知尚未处理，但是却显示在日历上，所以称之为重影。重影不用在繁忙时处理。

　　如何设置和配置日历重影

　　日历重影需要使用 Lotus Domino V8 服务器、Lotus Notes V8 客户机和 Lotus Notes V8 邮件模板。

　　安装服务器、客户机和邮件模板后，按照以下步骤启用邮件重影：

　　启动 Lotus Notes V8 客户机。

　　在 Inbox 或 Calendar 视图的动作栏中单击 More 动作按钮，然后从下拉菜单中选择 Preferences。打开 Preference 对话框。

　　在 Preferences 对话框中，单击 Calendar & To Do 附签，单击 Display 附签后再单击 Views 附签。

　　选择 “Display new (unprocessed) notices” 启用日历重影(如图 1 所示)。

　　图 1. 在 Preferences 对话框中选择 “Display new (unprocessed) notices”

　　

　　默认情况下，日历上显示的重影条目的背景颜色为浅灰，文本颜色为深灰。但是您可以按照以下步骤更改颜色：

　　在 Inbox 或 Calendar 视图的动作栏中单击 More 动作按钮，然后从下拉菜单中选择 Preferences。打开 Preference 对话框。

　　在 Preferences 对话框中单击 Calendar & To Do 附签，然后单击 Colors 附签。

　　单击 “New (unprocessed) meetings” 的 Background 设置的下拉菜单，然后选择喜欢的颜色。

　　单击 “New (unprocessed) meetings” 的 Text 设置的下拉菜单，然后选择喜欢的颜色(如图 2 所示)。

　　图 2. 选择重影条目的颜色

　　

 

　　使用日历重影

　　配置日历重影后，未来所有未处理的会议邀请通知或重新安排会议的通知都将显示在 Calendar 视图上。要确定条目是否为重影条目，可观察以下特征：

　　深灰色的信封图标。

　　如果鼠标在图标上悬停，则工具提示显示 Unprocessed Meeting Notice。

　　会议的主题上存在 “Invitation：” 或 “Rescheduled：” 前缀，具体取决于通知的类型。

　　背景色为浅灰而文本色为深灰(或是您在前面的步骤中所选择的颜色)。

　　例如，Bill Mars 给 Sarah Mars 发送了一份会议邀请。Sarah Mars 配置了日历重影，则未处理的会议邀请就会显示在她的日历上(如图 3 所示)。

　　图 3. Calendar 视图上未处理的会议邀请

　　

　　当未处理的会议邀请被重影到 Calendar 视图上之后，用户就可以选择它并在 View 的动作栏中单击 Respond Actions。用户还可以在此视图中打开重影并对它进行回复。当用户接收重影后，重影即添加到日历中(如图 4 所示)。

　　图 4. 接收的重影条目

　　

　　如果用户要拒绝邀请，则可以选择重影并单击视图动作栏中的 Decline。重影即从日历中删除。

　　在本例中，假定 Bill Mars 重新安排会议。重新安排会议的通知被重影到 Sarah 的日历上(如图 5 所示)。Sarah 无法出席此会议，决定拒绝邀请。她选择重影的重新安排通知并单击视图动作栏中的 Decline(如图 6 所示)。接收的条目和重影的重新安排通知都将从 Sarah 的日历中删除(如图 7 所示)。

　　图 5. Calendar 视图上未处理的重新安排通知

　　

　　图 6. 使用 Calendar 的动作按钮轻松地回复重影

　　

　　图 7. 拒绝未处理的重新安排通知后的 Calendar 视图

　　

　　哪些日历文档不是重影?

　　配置通知和更新通知不显示为重影，因为它们只包含现有会议的一些附加信息。

　　还可以使哪些人获益?

　　除普通的 Lotus Notes 用户之外，日历重影还可以使日历的授权访问者受益。假定 Sarah Mars 向 Connie Mars 提供了日历访问权限。在 Sarah 的日历上启用日历重影后，Connie 就可以在 Sarah 的日历上管理和回复 Sarah 未来的邀请以及重新安排通知，而无需监视 Sarah 的收件箱。

 

　　结束语

　　这篇介绍性的文章解释了 IBM Lotus Notes V8 中的日历重影特性并展示了如何配置和使用该特性。此特性不仅给用户的 Calendar 视图提供了更大的灵活性而且提供了更大的可扩展性，从而让用户可以更轻松地管理会议。