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不得不说:中小企业如何选择企业邮箱

出处:IT.com.cn(IT世界网) 作者:IT.com.cn(IT世界网) 时间:2008-1-25 20:28:33
 随着信息化的快速发展,企业通信的方式也多种多样,例如:电话、传真、QQ、MSN、E-mail......,要做到成本控制和快速等,电子邮箱当居首位。众多企业都已拥有自己的企业邮箱,企业邮箱不仅能展示企业良好的形象,还能对员工邮箱进行统一管理,也能给客户一种专业的印象。

  使用企业邮箱的公司越来越多,随之也引发出邮箱安全,附件大小等问题。邮箱安全直接关系到企业的利益,如果被不法份子,从你邮箱里拿到你的重要资料,那后果就不堪设想了。所以,企业在选择邮箱提供商时,要特别注意企业邮箱的安全。刚刚谈到的附件大小,如果附件太小,想多传几张照片或是多传一些资料都完成不了,那真的是很不方便。

  大家在选择邮箱提供商时,应该从以下几个方面考虑:

  第一,邮件提供商的运营时间长短,公司规模大小,有没有相关的资质证书,和其它用户的口碑等。其中,用户的口碑可以从一个侧面反映出提供商的好坏。这点是很重要的。

  第二,邮箱功能方面,除了要同时支持POP3、SMTP和Web Mail等收发信方式,支持邮件转发、定时发信、自动回复和邮件组以外,杀毒防毒、WAP等也是需要的,这样用起来才会更加的方便。还要选择有极高的可用性、抗灾能力等。

  第三,邮箱空间大小的灵活设置和超大的附件。还要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。企业邮箱还应支持多域名,这样有助于提升企业形象。

  第四,如果是选择海外企业邮箱时,要看看提供商是否有海外服务器,这样最大限度的保证邮件能安全,准时的到达客户的邮箱。

  第五,企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能,以确保无论是通过Web方式,还是使用SMTP、POP3(客户端软件)方式,都能安全稳定地收发邮件。

  第六,提供商的技术支持和售后服务。有没有7x24小时服务,还有解决问题时间的长短和客服人员的态度,这些其实也很重要的。如果邮箱出现问题,提供商能在第一时间内给你解决,这样在某种程度上就把你的损失减到了最低。

  第七,价格,可以多对比几家,看看哪家的性价比是最高的。也不要一味的去贪图便宜的邮箱。俗话说“便宜没好货”,的确是这样的,一些小的提供商邮件的功能方面就受到限制,而且在技术和服务上也是跟不上的。

  企业邮箱就是以企业申请的域名作为邮箱后缀的电子邮箱。企业邮箱既能体现公司的品牌形象和实力,又能起到对员工信箱进行统一管理的作用,还能使公司商业邮件来往得到更安全的保障。确保企业信息安全,是互联网时代企业现代化通信必不可少的工具。
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