元铭科技邮件归档解决方案

问题描述：
 
电子邮件管理的信息每天在跳跃式的增长,包含的内容涉及企业诸多的重要公司机密和商业信息,同时海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件系统性能不断下降,怎样按照归档存储的要求安全归档管理这些重要的邮件信息?怎样从大量归档邮件中快速搜索出有价值的历史邮件和附件呢？

项目目标：

为企业大幅降低正在使用的邮件存储系统和邮件应用软件的开销和复杂度，同时满足法规要求（如萨班斯.奥克利法案Sarbanes-Oxley Act），轻松访问归档数据，并能够搜索已归档的邮件，挖掘出有价值的历史数据。通过减少服务器上的数据，使公司的邮件服务器更容易被管理的邮件归档解决方案。

解决方案和服务：
 
元铭企业邮件归档系统EEA4.0（以下简称EEA4.0），是一个安全宜用、经济高效的邮件存储系统 ，能够以低廉的成本实现获取，恢复邮件历史数据，满足提高系统性能和法律遵循方面的要求，帮助企业制定适合的邮件归档解决方案。

产品设计思想：

以企业邮件信息为保护对象，分类归档，优化存储邮件及其附件为核心，通过把进出企业邮件系统的邮件归档到EEA4.0上，用户不但可以随时访问这些数据，从中快速搜索出已归档的邮件及附件，还能够在邮件服务器出错或崩溃后恢复数据，最大限度地满足邮件信息存储管理上不断增长的需求与挑战，包括法律、人力资源、审计等领域对邮件文档保留的要求。设计思想如下图所示：
 
EEA4.0功能描述：

1、邮件客户端

作为法规遵从应用技术和邮件数据存储管理技术领域的先行者，MessageSolution/易讯思达所拥有的技术以及针对全面法规遵从所设计的企业邮件架构，使得我们能够帮助客户满足他们的关键需求。通过将归档后的电子邮件迁移到企业邮件归档系统(EEA),在保证遵从法规的同时，用户可以大幅减少在邮件存储系统上的支出，并降低邮件系统的复杂性。邮件服务器也因为存储数据的减少而变得更容易管理。

EEA 4.0邮件客户端页面如下：

2、设定存储策略

EEA存储仓库使用策略驱动自动化存储，IT经理们可以轻松的创建内部策略，明确设置邮件的保存时间，系统将自动从邮件服务器上归档或删除邮件来有效的管理每一个员工的邮箱。通过优化邮件服务器的性能，EEA存储仓库帮助机构大幅提升生产效率，并高效率的利用价值不菲的IT资源，能够显著减少企业成本。EEA存储仓库广泛支持各种文件和附件格式，帮助企业施行数据和存储策略，确保有序的、无重复的存储有价值的公司信息，并随时访问信息，成本效益显著。

EEA 4.0存储策略设定页面如下：
 
3、归档邮件的查询功能 A．管理员对归档邮件的分类查询 EEA4.0提供超级管理权限的邮件查看功能，管理员可以输入多种查询条件对归档邮件进行分类查询，可以对某一封自己想查看的归档邮件进行精确定位。 B．普通用户对归档邮件的查询 普通用户可以使用自己的信箱用户名和口令登录EEA4.0邮件归档系统，通过EEA4.0的个人查询页面，可以查看自己所有被归档邮件的内容。并可以手动设置时间段及查找邮件的范围。

EEA 4.0归档邮件的查询页面如下：

EEA4.0功能模块：

EEA4.0系统要求：
Pentium III 800MHZ以上
1GB内存
40GB硬盘（用于存储的单独磁盘阵列）
网卡
可以连接到邮件服务器
Windows2000，2003 Server，Linux2.6内核或更高,可用Redhat RHEL3以上的发行版,SuSE Linux9.0, Solaris9.x.

EEA4.0效果说明：

1、存储空间的巨大节约

通过文件压缩，将邮件存储到相对便宜的辅助存储器上，存储空间节约最多可达80%。

2、可靠的灾难恢复措施

使用EEA4.0存储业务上的重要邮件，即使正在使用的邮件服务器崩溃也能够马上恢复数据并访问。

3、 提升员工和管理员的生产力

因为不在限制邮箱的大小，且每个用户都能够搜索他们的存档资料，那么需要花大量时间进行的邮箱管理工作就不再需要了，员工可以把更多时间用在其他工作中。

4、确保遵循业内规定

通过侦测手段，EEA4.0可以支持各种流行的符合标准的存储介质。除了文件和邮件的内容归档外，EEA4.0还捕获，索引，并归档所有与法规遵从有关的原数据。
 
5、具有最好的归档性能

EEA4.0为优化吞吐量进行了特别的设计，基准测试中获得了最佳的处理速度。
 
6、 降低电子邮件环境的成本

通过减少邮件服务器的软件和存储硬件的需求，降低了整个电子邮件环境的成本。首先，通过将陈旧的或不经常被访问的数据，归档到相对便宜的存储器，EEA4.0降低了邮件服务器的支出。