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金笛邮件系统

邮箱登录 不走寻常路(组图)

出处:和讯网 作者:和讯网 时间:2008-7-6 23:20:11
简单三步解决企业垃圾邮件难题
  由于Web邮箱在任何地方都可以访问,受到很多商务人士的青睐。不过,有时Web邮箱会由于种种原因无法登录,或者由于网络原因登录缓慢,如果此时又要收发急件,该怎么办呢?笔者根据自己的使用经验为大家介绍几种另类又高效的收信方法。

  告别等待——Telnet命令行登录邮箱

  作为公司的售后服务人员,张小姐经常要通过邮件解答客户的咨询。她之前一直使用网易邮箱,每次登录邮箱都必须等待加载网易页面。近来由于公司的网速比较慢,恰好又有一封重要客户的邮件需要处理,可登录邮箱时一直显示在加载广告页面,这下可把她急坏了。其实登录邮箱还可以借助Telnet命令行,这样不仅可以“不看广告”,而且速度很快。

  首先,启动命令提示符后输入“Telnet↓”(↓表示回车,下同),此时提示符会变为“MicrosoftTelnet>”。继续输入“Openpop.163.com110↓(字符间要有半角空格,下同),表示用Telnet登录163邮件服务器,110表示POP邮件服务器开放端口为110。成功登录服务器后,系统会返回“+OKWelcometo coremail MailPop3Server(163coms14ecc65ff3fdc52ceba9a1aac95f83d9s)”欢迎提示。
显示信件内容

选取要显示的内容

  接着输入邮箱用户名,格式为“User 邮箱用户名↓(中间有一空格),系统返回“+OKcoremail”,表示通过用户名验证。继续输入邮箱密码,格式为“Pass 邮箱密码↓(中间有一空格),当系统返回提示“+OK2message(s) 12546 byte(s)”显示登录成功(其中“2message(s)”表示有两封新邮件,12546byte(s)表示邮件的大小)。

  如果要查看邮件的正文,可以内容输入“Top 2 5000”(表示查看第二封邮件并显示邮件前5000行内容)。

  如果想在Foxmail中查看邮件,可以右击命令提示符标题栏,选择“编辑→标记”,用鼠标选取“+OKcore mail”以下的内容(被选取的内容会以反白显示),再次单击标题栏选择“编辑→复制”。接着启动记事本,将剪贴板内容粘贴到记事本中,单击“文件→保存”,文件类型选择“所有文件”,编码选择“ANSI字符”,文件名为“abc.eml”。运行Foxmail,选择收件箱,单击菜单栏的“文件→从文件中导入邮件”,选择上述保存的.eml文件即可将信件导入收件箱。

  Telnet查看邮件的常用命令

  stat命令:此命令不带参数,POP3服务器会响应一个正确应答,它以“+OK”开头,接着是两个数字,第一个数字表示的是邮件的数目,第二个数字表示邮件的大小。比如直接输入stat,返回“+OK27681”,表示有两封新邮件,大小一共为7681字节。

  List命令:参数为一个数字,这个数字表示的是邮件在邮箱中的编号,我们可以利用不带参数的list命令,获得各邮件的编号。命令返回的结果中,前面的数表示邮件编号,后面的数字表示邮件大小。比如输入list1,则返回结果“+OK 1 3559”,表示第一封邮件大小为3559字节。

  retr命令:它的作用是查看邮件内容,且必须带参数,格式为“retrn”,n为邮件编号。该命令执行之后,服务器应答的信息比较长,其中包括发件人的电子邮箱地址、发件时间等信息。比如输入retr1可以查看第一封邮件内容,包括发件人、发送时间、正文等。

  delet命令:用来删除指定邮件,不过deletn命令只是给邮件做上删除标记,只有在执行quit命令之后,邮件才会真正删除。比如输入delet1则表示删除第一封邮件。

  寻找替补——更换服务器登录

  通过上述方法,张小姐解决了邮箱登录慢的难题。不过,现在和国外客户联络的Hotmail邮箱登录时又有了麻烦。每次登录时总提示由于服务器故障无法成功登录,经过询问原来是服务器出现故障所致。此时可采取一种应急读取信件的方法:登录http://mobile.msn.com/hm/folder.aspx(手机用户登录PDA的网站)来查看邮件。

显示邮件列表,单击可显示信件正文

  打开浏览器,登录上述网址后按提示输入账户名和密码,成功登录后可以查看邮件列表,单击一封邮件即可查看邮件正文。但是使用这个服务器无法查看附件和图片。不过对于商务邮件来说,一般读取邮件正文即可。如果有重要附件,我们可以在看完正文后决定是否需要通知客户将邮件转发到其他正常邮箱。

  不必东奔西走——集成其他邮箱

  为了方便与客户的联络,张小姐申请了好几个Web邮箱。每天她都要登录不同的邮箱看是否有客户发来的邮件。有时工作忙起来会忘记登录某个邮箱查看邮件,为此挨了不少客户的投诉。现在利用Web邮箱的整合功能,张小姐只要登录一个邮箱即可收取几个邮箱的邮件。比如,可以在QQ邮箱里添加其他邮箱(被整合的邮箱需要开通POP收信功能),这里以在QQ邮箱添加Gmail邮件为例。

  首先登录自己的Gmail邮箱,然后单击“设置”,切换到“转发和POP/MAP”,在“POP下载”设置项,选择“对所有邮件启用POP”,单击“保存更改”。

Gmail邮箱集成到了QQ邮箱中

  接着进入QQ的Web邮箱界面,切换到POP文件夹,单击“管理”,单击“新建POP文件夹”,然后按提示输入Gmail邮箱的账户和密码,单击“立即创建”。以后张小姐只要登录QQ邮箱的POP文件夹,单击“全部收取”即可收取Gmail邮箱的信件了。

  条条大路通罗马——手机登录邮箱

  张小姐大多数时间在公司收发邮件,使用上面介绍的方法收信后,张小姐就再也没碰到什么难题了。不过,这个月她要出差一段时间,出门在外如何收信呢?其实现在很多Web邮箱支持手机方式WAP登录,比如163邮箱既可以在电脑登录,也支持手机WAP方式登录。这样张小姐即使出差在外也可以使用手机登录邮箱查看邮件(这里以163手机邮箱为例,使用的是中国移动GPRS手机)。

  在外出差时,张小姐只要打开手机浏览器,输入“wap.163.com”登录,切换到邮箱链接,选择“163手机邮”并登录邮箱,成功登录邮箱后就可以打开收件箱查看邮件了。

  通过上面介绍的五种登录邮箱的另类方法,张小姐在办公室和出差途中都可以时时收发邮件,她再也不用频繁登录邮箱了,也不需要等待恼人广告的加载了,即提高了工作效率,又受到了老板的嘉奖。

  Tips

  很多手机邮箱也有与Web邮箱类似的整合功能,我们只要在登录邮箱后设置其他POP信箱的参数即可。

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