KooMail收发邮件使用技巧三则

出处：:Pchome　作者：:Pchome　时间：2008-9-3 0:13:22

　　如果您是使用KooMail的“菜鸟” ，又或者是刚刚“新手上路”的初学者。那么以下三则小技巧，希望能在日常的生活办公中能给到您些许的帮助。

　　KooMail：公关人员的好帮手。　　

　　作为公关人员，用邮件与客户打交道是日常工作中非常重要的一项，在面临众多客户的时候，由于个人精力等方面的原因不可能做到给每个客户独自发邮件，必定会有照顾不过来的时候。如果群发邮件一是会泄露其他的客户邮件地址，这样一来对客户也显得不尊重，二是用暗送等方式很麻烦，也很浪费时间。　　

　　使用KooMail特有的“独立收信人”功能，可以一次将同一封邮件发给2000人（注：2000并不是上线），使用“独立收信人”功能，每个收信人看到的邮件地址都只是自己的。这样，你既可以“偷懒”还可以让客户感到你很用心！　　

　　下面简单介绍一下如何使用这个功能，首先你可以下载一个最新版KooMail软件。

　　下载地址：http://download.pchome.net/internet/email/client/detail-20199-0.html（绿色版）　　

　　下载地址：http://download.pchome.net/internet/email/client/detail-17277-0.html（安装版）　　

　　然后安装。KooMail易用性很强，它不需要你进行POP3等配置（对于并不熟悉POP3以及SMTP的用户来说，简直是一个福音啊。），只要输入你的邮件账号和密码即可使用了。（如图1所示）
　　

　　

　　当然你也可以直接从Foxmail、Outlook直接把你的邮件及账号导入进KooMail。（如图2所示）

　　

　　在建立了邮件账号后，你可以点击“写信”按钮，打开写信窗口来给你的客户写信了。KooMail与其他的邮件客户端不同，里面内置了很多信纸模板，还有可爱的卡通动画，你可以随意免费使用，当然如果你觉得还不够，你还可以自己动手来设计一个有你们公司标志的符合邮件内容的信纸模板，在你写好了邮件之后，点击“发送”按钮旁边的向下打开箭头，可以看到“独立收信人”这一选项，（如图三所示）点击这个即可按单独收信人发送了，而且发送速度非常快。怎么样，用KooMail的“独立收信人”很实用吧！

　　

　　　活用KooMail的IMAP协议功能同步Gmail邮件。　　

　　Gmail是Google推出的邮箱服务，现在已经成为非常流行好用的邮箱之一。我们除了通过传统的WebMail方式以及使用邮件客户端的POP3协议来收发外，还可以用Gmail提供的免费Imap协议来处理Gmail邮件。　　

　　KooMail是一款非常精巧、无需配置的优秀的邮件客户端。无论是用KooMail收发163、Gmail、263等常用邮箱服务上提供的邮箱还是企业邮局的邮箱都可以做到不用配置POP3等参数，输入邮箱账号和密码即可使用。所以在这里，我们就不再重复Gmail邮箱在KooMail里如何设置的问题。　　

　　我们可以通过KooMail主界面的工具菜单选择账号管理或直接右键单击Gmail邮箱帐户(图4所示)。

　　

　　

　　执行“当前账号属性”命令后会来打开帐户属性。在左侧，我们选择“接收服务器”一项会出现如图5所示的界面。

　　

　　

　　在这个界面里的“服务器类型”中，只需我们选择Imap选项，点击确定按钮后，我们就可以利用Gmail邮箱提供的IMAP协议服务了。此时，你再看刚才的Gmail帐户已经改成图6所示的排列方式了。

　　　利用KooMail 5.0发送语音邮件。　　

　　KooMail 5.0声色版提供了一个非常好的功能—发送语音邮件。这对于哪些需要发送语音邮件的朋友来说是一个福音。现在您就可以利用KooMail 5.0自带的语音邮件功能发送能自动播放的语音邮件,当你的朋友收到邮件后，该语音邮件
则会自动播放，也可以将该语音文件保存下来，非常简单方便。

　　首先单击“写信”按钮打开撰写新邮件窗口（如图7所示）。

　　

　　

　　在写信窗口工作栏中有一个语音邮件按钮（如图8所示），点击此按钮弹出语音邮件对话框（如图9所示），在对话框中可以点击录音开始录音，录音完成后，还可以通过播放先试听一边。如果没有问题则可点确定按钮，将会以附件的形式进行发送。这样当你的朋友收到该邮件后，便会自动播放你录制的语音文件了。

　　

　　

　　由于我们发送的语音邮件是以附件的形式，当用户收到邮件的时候会自动播放，如果想保存则直接可将附件另存为即可。