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企业邮局的优势

出处:5DMail.Net收集整理 作者:kk 时间:2009-9-14 9:00:39
企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位?
  (1) 建立及推广企业形象
  以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。同时,以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
  (2) 便于管理
  企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。
  (3) 适用面广
  企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。
  (4) 邮件收发方便
  企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。
  (5) 反垃圾邮件
  目前,中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
  (6) 专业技术服务
  企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。如优时空专门为企业邮局设立了一套安全体系,防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全;在保护系统数据和用户文件上,特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统,确保数据万无一失;同时采用智能反垃圾邮件系统,拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。
  (7) 价格低廉
  企业邮箱租用的年费一般在几百元到千元之间,可供几个到上百个员工使用,以优时空的20个用户邮箱,每个邮箱每年的使用费用才40元左右,价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高得多,也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。
1. 无需自备邮件系统设备
  企业本身不需自备电子邮件系统设备,只需交纳少量服务费,企业便可拥有自己的电子邮件系统。同时节省高昂的主机购买费用、电子邮件系统软件费用和主机托管费用。
2. 无需专业的邮件系统管理员
  即使企业自己拥有自己的邮件系统设备,为了维护电子邮件系统的正常运行,必须常备一个电子邮件统管理员,对中小企业来说,这是一个成本负担,对于大型企业来说,也会造成人员臃肿,使用163的企业邮箱系统,通过简单易懂的管理界面及163提供的完整详细的管理员手册,一个不懂电脑的人也可以轻易操作管理。
3. 强大的技术保障
  163电子邮局是国内最大的邮件提供商之一,拥有1600万的邮箱用户,长期从事电子邮箱的服务提供,企业邮箱依托安全可靠的电子邮件系统平台,150M独立带宽,为企业邮箱的正常使用提供强大保障。
4. 充分体现企业形象
  以企业域名为邮箱后缀,充分体现了企业形象。在利用电子邮箱进行商务活动频繁今天,拥有企业自己域名的邮箱更加可以获得客户信赖和尊重。
5. 功能强大的管理系统使管理
  使用163企业邮箱管理系统,可以随意改变属下邮箱的数量和邮箱容量的大小、随意添加/删除邮箱帐号,当企业有员工加盟或离职时,只需做添加/删除邮箱帐号的工作,非常方便。而且比起每个员工购买独立的企业邮箱,能节省企业成本和提供企业效率。
6. 多种收发邮件方式
  企业自备的邮箱系统,收发邮件只能通过邮件客户端软件,当不在自己的电脑旁边,要收发邮件就会很麻烦,而163企业邮箱同时具有客户端和web的收发方式,甩开繁琐的设置,只需通过浏览器即可方便收发邮件。
7. 独有先进的手机收发邮件功能
  163通过与中国移动合作,推出手机收发邮件功能,用户不需通过电脑,只需用一台全球通的手机就可完成以往要通过电脑上网才能完成的收、看、回、发邮件的功能。当您急需收一个重要客户寄给您的电子邮件,但您刚好外出、或者虽然您在坐电脑旁但而电话线路故障不能上网时、或者当供电出现故障停电时,163企业邮箱的手机收发功能令您无需上网,无需电脑,都可顺利收发电子邮件,不会耽误任何商机。
8. 全天候的客户服务
  企业自备的邮件系统,如果当企业的邮件系统管理员下班时出现故障,企业员工都要等到第二天管理员上班才能重新正常使用邮件系统。163提供24x7的客户服务,无论任何时间、任何地点,您只要拨通我们的客服热线,我们都有专业的客服人员为您排忧解难。
9. 强大的防杀病毒功能
  互联网时代的病毒都是通过电子邮件来进行大面积的传染,一般企业自有的邮件系统不能防止病毒的攻击,163企业邮箱拥有强大的防杀病毒功能,会把您邮箱您有毒的邮件隔离出来,令您收发电子邮件可以安枕无忧。
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