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在安装Office之后配置Outlook地址簿

出处:5DMail.Net收集整理 作者:5DMail.Net收集整理 时间:2011-5-27 10:57:35

问:我已经使用自定义安装向导(CIW)部署了Microsoft Office Professional Edition 2003,包括Outlook邮件配置文件。但是,当用户打开Microsoft Office Outlook 2003中的地址簿时,他们只能看到全局地址列表(GAL),看不到联系人文件夹的地址。我可以为每个用户的配置文件增加Outlook地址簿,从而解决这个问题。但是Outlook是否有一个方法自动将Outlook地址簿配置为初始安装的一部分?


答:当CIW被用来部署Office 2003或Outlook 2003时,Outlook有时会在配置Outlook地址簿时遇到问题,但是微软并没有解释问题的原因。最简单的解决办法是为用户提供一个单独的.prf文件,用来替换初始的邮件配置文件,增加Outlook地址簿。.prf文件将补充CIW创建的设置并包含用来设置Office的.mst文件。


要创建独立.prf文件,方法与在CIW中创建初始邮件配置文件设置是一样的。在第17屏,选择编辑配置文件。跳过18屏,然后在第19屏点击增加按钮来添加Outlook地址簿。在第20屏,点击导出配置文件,将配置文件设置导出到一个.prf文件。然后取消CIW操作,这是因为你只需要这个.prf文件。将这个.prf 文件放到一个网络驱动器上或者用登录脚本、Custom Maintenance Wizard、或者其它方法部署到客户机上。


在客户机上要进行以下必要的操作:

  1. 使用CIW创建的mst文件部署Office 2003。这个步骤将包含初始设置的.prf文件放到机器上,同时设置注册表,使Outlook在下一次启动时处理这个.prf文件。
  2. 当用户启动Outlook时,Outlook处理.prf文件,创建具有期望设置的邮件配置文件,然后显示Outlook用户界面。
  3. 如果用户启动Outlook中的地址簿对话框时没有看到联系人文件夹,则用户应该关闭Outlook并进行步骤4。 
  4. 用户执行从CIW导出的独立.prf 文件。.prf文件启动Outlook,更改默认配置文件,增加Outlook地址簿并显示Outlook UI。 
  5. 完成了步骤3和步骤4之后,用户就可以启动地址簿对话框并且看到联系人文件夹了。
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