Outlook 数据包括邮件、联系人、约会、任务、便笺和日记条目，Outlook 将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中；或者，如果同时使用 Outlook 和 Microsoft Exchange Server，则数据可以存储在服务器上的某个邮箱中。备份Outlook 数据需要考虑以下文件：
1.个人文件夹(.pst) 文件数据
2.要确保备份整个通讯簿，必须在备份过程中包括所有以 .pab 为扩展名的文件即个人通讯簿文件
3.如果您已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹 (.pst) 文件外，可能还需要在备份中包括以下文件：Outcmd.dat - 该文件存储工具栏与菜单设置；<配置文件名>.fav - 这是您的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置；<配置文件名>.nk2 - 该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称。
备注：如果您使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名将作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里。该文件同样需要备份。
4.如果您已经创建了自定义签名并想通过 Outlook 将其复制到另一台计算机，可能需要备份以下文件夹中的所有自定义签名文件：
驱动器:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Signatures
其中，驱动器表示安装了 Outlook 的驱动器，用户名表示 Outlook 安装在该用户名下。
每个单独的签名都有自己的文件，其名称与您创建该签名时所使用的名称相同。例如，如果您创建了一个名为 MySig 的签名，则 Signatures 文件夹中会创建如下文件：
MySig.htm - 该文件存储超文本标记语言 (HTML) 自动签名。
MySig.rtf - 该文件存储 Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF) 自动签名。
MySig.txt - 该文件存储纯文本格式的自动签名。 ,
