如何在Outlook中模拟“外出时的助理程序”

Microsoft Outlook 中的“外出时的助理程序”功能是一项 Microsoft Exchange Server 服务。只有当 Outlook 用户配置文件中包含 Exchange Server 传输服务时才可用。可以通过创建电子邮件模板并在规则向导中定义一个规则以自动使用模板进行答复，来模拟此功能。

如何定义自动答复模板

注意：可以在 Outlook 的所有版本中应用下列步骤。

1.	打开一个格式为纯文本的新 Outlook 邮件。 注意：不要使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器。
2.	键入您希望在答复邮件中显示的内容。
3.	在文件菜单上，单击另存为。
4.	在另存为对话框中，单击以选中保存类型列表中的 Outlook 模板复选框。
5.	在文件名框中键入您的答复模板的名称，然后单击保存。

如何在 Outlook 98、Outlook 2000 和 Outlook 2002 中定义规则来发送自动答复

1.	在工具菜单上，单击规则向导。
2.	在规则向导对话框中，单击新建。
3.	在“要创建的规则类型”下，单击“由空白规则开始”，再单击“邮件到达时检查”，然后单击下一步。
4.	在“想要检测何种条件？”下，单击以选中只发送给我复选框或所需的任何其他条件，然后单击下一步。
5.	在“如何处理该邮件？”下，单击以选中“用特定模板答复”复选框。
6.	在规则说明下，单击带下划线的词组“特定模板”。
7.	在选择答复模板对话框中，单击在“如何定义自动答复模板”的步骤 5 中保存的模板，然后单击打开。
8.	完成规则向导的说明后，请单击完成，然后单击确定。

如何在 Outlook 2003 中定义规则以发送自动答复

1.	在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
2.	在“规则和通知”对话框中，单击“电子邮件规则”选项卡上的“新建规则”按钮。
3.	在“规则向导”中，单击“从空规则开始”按钮，再单击“邮件到达时检查”，然后单击“下一步”。
4.	在“想要检测何种条件？”下，单击以选中“只发送给我”复选框或所需的任何其他复选框，然后单击“下一步”。
5.	在“如何处理该邮件？”下，单击以选中“用特定模板答复”复选框。
6.	在步骤 2 中：编辑向导的“规则说明”页，然后单击带下划线的词组“特定模板”。
7.	在“选择答复模板”对话框中，单击在“如何定义自动答复模板”节的步骤 5 中保存的模板，然后单击“打开”。
8.	完成规则向导的说明后，请单击“完成”，然后单击“确定”。

“用特定模板答复”的规则向导规则被设计为在会话期间只向每个发件人发送一次答复。这可以避免 Outlook 向给您发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复。

在会话期间，Outlook 会记住它已响应的用户的列表。重新启动 Outlook 后，此列表被删除，规则重置为针对每个发件人重新启动。

注意：Outlook 必须运行，规则向导才能自动答复。

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