为什么不能?那得问微软。这个软件业巨头在帮助用户从Outlook的.pst文件导出电子邮件、地址、日历、约会及其他数据方面的贡献乏善可陈。如果您想瞧个究竟,选择“File”*“Import”*“Export”,然后选择“Export to a file”。您会发现,惟一的选择是一系列逗号和制表符分隔的文本格式,另外,再加微软的Access、Excel和.pst这几种格式(见图表1)。
幸好,开发其他电子邮件程序的公司愿意帮您把数据从Outlook解放出来。如果您切换到Mozilla和Netscape浏览器里面的功能强大的电子邮件程序,切换过程颇为顺利。由于Outlook仍安装在您的PC上(Mozilla 1.5版本说明规定:默认的邮件程序必须是Outlook),打开Mozilla或Netscape,点击“Ctrl”+“2”组合键,即可启动“Mail & Newsgroups”模块,然后选择“Tools”*“Import”。
据我的经验,我觉得在下一个对话框中选择的3个选项差异甚小。选择“Address Books”或者“Mail”,总是能够导入我在Outlook里面的所有地址和邮件文件夹;选择“Settings”,总是会出现一条表明设置参数不重要的出错信息。我以手工方式输入电子邮件服务账号信息(选择“Edit”*“Mail”*“Newsgroups Account Settings”,然后点击“Add Account”)。
Mozilla和Netscape没有日历,不过,您从Mozilla网站安装了非常棒的免费Calendar插件后,也就拥有了适合这两款浏览器的功能齐全的Outlook替代版。启动任何一款程序,选择“Window”*“Calendar”,您就可以开始安排约会了。
日历不能导入直接来自.pst文件的Outlook通讯录,不过,它可以读取用Outlook文件导出功能创建的用逗号分隔的文本文件。如果您想把约会内容从Outlook导出,请依次选择“File”*“Import”*“Export”*“Export to a file”,然后选择任何一种以逗号分隔的格式,再点击“Next”。接着选择Calendar文件夹作为导出源,点击“Next”,然后给文件取名(或者接受默认文件名),再次点击“Next”,最后点击“Finish”即可。
如果想把通讯录数据导入Calendar,选择“Tools”*“Import From File”,点击“OK”即可舍弃重复约会,然后从弹出的“Open”对话框里面的“Files of type”列表中选择“Outlook Comma Separated”,浏览及选中当初用Outlook创建的.csv文件,点击“OK”即可。Calendar问您,想不想在导入过程中打开每个约会,记得一定要点击“No”。可要注意喽!约会列表的内容偶尔有点混乱――毕竟,导入过程并非尽善尽美。