基于这个问题，我想你应该希望听到我说：“这种情况绝对不会发生的。”然而，这里有更多的东西，比是否你给他们权限，或者甚至他们能够使用所有管理员权限来远程登陆你的机器更需要被考虑。在一个Exchange服务器中，为了使任何人在你的邮箱中存取邮件，他们必需用你的账户或者和使用和你账户具有同样许可权限的账户来登陆。但是，有除你之外的某人可以得到着必需的许可权限。对于Exchang 2000和Exchange 2003来说，一个Exchange管理员可以创建具有Exchange服务器中所有邮箱账号许可权限的管理账号（请参阅http://support.microsoft.com中关于KB268754和KB262054的相关文档）。
怎样降低这个账号对私密性影响，在你的公司中应该有私密规定。一些企业、政府代理机构、网络服务提供商和教育机构在对待邮件私密性上有不同的观点和规定。这些规定规范了系统管理员在管理你的机器时，能做什么，不能做什么。以我的经验，作为一名Exchange系统管理员，尽管在有的时候没有一个正式的规定，我在响应、处理用户的问题前，总是要先征得用户的同意后，才去收集或者查看他们的邮件。我希望你们的系统管理员也能同样小心谨慎地行事。