在美国和欧洲主要国家,政府已经颁布了一系列法规,要求上市公司、金融服务、医疗保健、电信运营商、社会公共服务机构等,必须将各种档案,包括电子邮件保存3~5年以上,并且必须以不同的媒体类型保存两个以上拷贝。在国内,政府目前也开始制订一系列法规,对一些企业的归档做出明确的规定。而大多数跨国企业或者外资公司,由于和国外企业有密切的联系,因此欧美相关法规也是他们必须遵从的。
因此,国内对电子邮件归档解决方案的需求正在不断增加。日前,安全邮件解决方案供应商Mirapoint在北京宣布将其业界第一个电子邮件归档解决方案引进中国市场,该解决方案采用企业策略实现归档信息的索引和组织,帮助企业和组织遵从关于保存记录的法律和法规要求。
Mirapoint可以为企业提供一整套安全的邮件架构,包括Mirapoint的邮件服务器(Message Server)和RazorGate邮件安全网关,而新的ComplianceVault邮件归档服务器则能够简单地与上述环境进行集成,无须干涉组织数据的保护或策略遵从性。它还提供了对关键任务邮件保护的额外评估。目前,该解决方案提供1TB的本地存储能力,Mirapoint计划在今年的晚些时候把存储能力扩展到8TB。为了确保快速和简单地提取邮件,Mirapoint的ComplianceVault包括高性能的搜索和存储,并且允许邮件以普通的.zip格式出站。对于附件的安全性,ComplianceVault支持外部加密磁带备份。
除此之外,通过把索引、管理软件和存储硬件集成在一个单一的设备中,Mirapoint邮件归档服务器可以与任何采用业界标准协议的邮件服务器集成。IT管理员可以根据发件人、收件人、垃圾邮件或病毒评分值、部门或关键字内容为任何邮件设置归档策略。通过与提供即时信息的业界知名企业合作,Mirapoint的邮件归档服务器还能够归档即时信息,确保遵从各种规则要求。
Mirapoint亚太区总监任兆雄表示,除了防止垃圾和病毒邮件、手机邮件等问题,邮件归档成为企业级用户最高关注的邮件问题之一。通过把策略驱动邮件和即时信息管理、存储和归档结合起来,Mirapoint提供了一个理想的解决方案,用来满足规则要求,以及提取邮件用于法律或人力资源原因的功能。
与其它的邮件归档系统相反,Mirapoint的邮件归档不需要在邮件服务器上加载用户界面或效果差强人意的SMTP界面,这样就不会对邮件服务器产生干扰和降低其性能,Mirapoint邮件归档服务器在后台安全和被动登录,在一个指定的、专用的设备上处理邮件,当这些邮件被安全归档之后,可以根据管理员的策略设置从邮件服务器上消除或保留。除此之外,为了管理不同用户、角色和部门的归档策略,Mirapoint邮件归档服务器还能够把高层领导、HR部门、即时信息、外部邮件地址或移动设备的邮件聚合到不同的归档中。