Mirapoint:帮助企业实现法规遵从

 邮件归档,作为一个新的流行词,已经开始逐渐进入人们的视野。近几年来,尤其是当一些大的财务公司造假丑闻陆续被曝光后,各国政府开始制订一系列法规,强制那些具有公共服务性质的公司必须对相关资料进行归档。而邮件作为最基本的互联网信息沟通方式,必然成为这次运动中的最基本部分。 越来越多的企业由于无法在规定时间内提供指定的邮件资料被处以重罚。因此邮件归档,已经是企业要实现法规遵从(Compliance)不得不面对的问题。也将是企业实现信息化的进程中不可跨越的一部分。

  在美国和欧洲主要国家,政府已经颁布了一系列法规,要求上市公司、金融服务、医疗保健、电信运营商、社会公共服务机构等,必须将各种档案,包括电子邮件保存3~5年以上,并且必须以不同的媒体类型保存两个以上拷贝。在国内,政府目前也开始制订一系列法规,对一些企业的归档做出明确的规定。而大多数跨国企业或者外资公司,由于和国外企业有密切的联系,因此欧美相关法规也是他们必须遵从的。

  因此,国内对电子邮件归档解决方案的需求正在不断增加。日前,安全邮件解决方案供应商Mirapoint在北京宣布将其业界第一个电子邮件归档解决方案引进中国市场,该解决方案采用企业策略实现归档信息的索引和组织,帮助企业和组织遵从关于保存记录的法律和法规要求。

  Mirapoint可以为企业提供一整套安全的邮件架构,包括Mirapoint的邮件服务器(Message Server)和RazorGate邮件安全网关,而新的ComplianceVault邮件归档服务器则能够简单地与上述环境进行集成,无须干涉组织数据的保护或策略遵从性。它还提供了对关键任务邮件保护的额外评估。目前,该解决方案提供1TB的本地存储能力,Mirapoint计划在今年的晚些时候把存储能力扩展到8TB。为了确保快速和简单地提取邮件,Mirapoint的ComplianceVault包括高性能的搜索和存储,并且允许邮件以普通的.zip格式出站。对于附件的安全性,ComplianceVault支持外部加密磁带备份。

  除此之外,通过把索引、管理软件和存储硬件集成在一个单一的设备中,Mirapoint邮件归档服务器可以与任何采用业界标准协议的邮件服务器集成。IT管理员可以根据发件人、收件人、垃圾邮件或病毒评分值、部门或关键字内容为任何邮件设置归档策略。通过与提供即时信息的业界知名企业合作,Mirapoint的邮件归档服务器还能够归档即时信息,确保遵从各种规则要求。

  Mirapoint亚太区总监任兆雄表示,除了防止垃圾和病毒邮件、手机邮件等问题,邮件归档成为企业级用户最高关注的邮件问题之一。通过把策略驱动邮件和即时信息管理、存储和归档结合起来,Mirapoint提供了一个理想的解决方案,用来满足规则要求,以及提取邮件用于法律或人力资源原因的功能。

  与其它的邮件归档系统相反,Mirapoint的邮件归档不需要在邮件服务器上加载用户界面或效果差强人意的SMTP界面,这样就不会对邮件服务器产生干扰和降低其性能,Mirapoint邮件归档服务器在后台安全和被动登录,在一个指定的、专用的设备上处理邮件,当这些邮件被安全归档之后,可以根据管理员的策略设置从邮件服务器上消除或保留。除此之外,为了管理不同用户、角色和部门的归档策略,Mirapoint邮件归档服务器还能够把高层领导、HR部门、即时信息、外部邮件地址或移动设备的邮件聚合到不同的归档中。

分享到