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贴士 1：数据迁移的存储实践
通过遵循一套数据迁移和存档过程自动化的政策，陈旧或不活跃的电子邮件就可以自动地从成本高昂的高性能、高可用的第一层存储设备被迁移到成本较低的第二、三层存储上。
经过迁移和存档后的不活跃数据不再需要每天备份，因此，可以显著缩短系统备份与恢复时间，提高存储效率。采用一款可扩展性较高的存储架构，企业可以轻松应对数据增长，缓解由于邮箱容量限制所导致的问题。
贴士 2：归档满足法规遵从
随着SOX（萨班斯-奥克斯利法案）和HIPAA（服务医疗保险便携性和责任法案）等法律法规的出台，企业需要满足符合法律举证要求、公司政策和政府监管要求。通过与 Microsoft Exchange 等电子邮件服务器紧密集成，归档解决方案应允许管理员轻松监视电子邮件信息的收发，并在进行自动、可靠存储的同时，确保快速检索。归档解决方案可提供重复数据删除服务，也称为单一实例存储(SIS)。它提供hash对比和二进制对比。因此，能够确认对象是否是重复数据，从而避免不同对象却具有相同加密hash密钥的情况。在邮件系统应用中，用户经常向多个收件人发送或转发带有附件的电子邮件，利用重复数据删除就可以有效节省存储的空间。
贴士 3：VTL缩短备份和恢复数据
虚拟磁带库（VTL）是一项与所有电子邮件数据备份系统的备份流程均密切相关的新兴技术。它能让企业更快速地访问备份数据，也能在发生灾难后更快速地恢复数据。这种基于磁盘的 VTL 也为要求实现 24x7 运营的企业提供全天候的数据可用性。VTL 内嵌的重复数据删除功能可以删除冗余数据，并将企业的物理存储需求降至1/25甚至更低。
贴士 4：复制确保业务连续性
业务连续性解决方案通常是本地和远程数据复制技术的结合。通过远程数据复制，企业可将备份数据复制到远距离的备用站点，是确保业务连续性的最有效手段。由于电子邮件已成为现代企业通信的主要手段，对电子邮件系统的恢复尤其重要。