E-mail现如今是网络时代最为快捷的即时通讯方式之一，然而它与过去传统的纸质信件一样，同样存在着敏感信息泄密的潜在危险，而且电子邮件泄密比传统纸质信件泄密更是过犹不及。由于电子邮件的自身特点，其泄密信息的内容会被最快速的传递给对方，并且一般人丝毫不会察觉，所以电子邮件泄密，隐蔽性更强、危害性会更大。
随着凭借电子邮件泄密事件的频频被揭露，企业级电子邮件安全及重要电子文档防泄密等相关重大网络安全问题已经引起了社会各界的广泛重视。及时做好企业级电子文档的安全防范，不让电子邮件成为个人隐私和企业、国家机密的泄密通道，这应该是当务之急。
事实上，企业员工通过电子邮件的泄密或有意、或无意，企业的许多重大机密都会在点击“发送”时流失出去，任何人想反悔也都为时已晚；有时候，企业内部部门之间也存在同样的困扰，某部门一封携带机密信息的邮件由于一名员工的工作疏忽而无意中被“发送”，就完全可能给部门带来灭顶之灾。前段时间，笔者朋友的公司就发生了这样一起安全事件：他们公司财务部门的一个员工错误地将一份重要的excel文件通过邮件发给了全公司的同事，结果他们需要通过邮件服务器进行处理，删除还没收邮件的员工邮箱里的信息。对已经收取邮件的员工，再派人去他们的电脑上删除。可是，这些已经收取了邮件的员工，他们都已经查看了这封邮件，并且财务部门的这份重要文件还有可能被部分员工在更大的范围内恶意转发，看来由于信息泄密而导致的结果是无法进行挽回的了。
另外据有报道说，在广告代理商Carat中，有人不小心将部门重整计划的投影片通过电子邮件误发给了全公司，使得公司陷入了人人自危的气氛中，这明显严重影响了公司员工的工作效率。而邮件的发送者，因为无意的“发送”将受到何等严厉的责罚！给公司带来的损失又是多么的严重！