公共文件夹的功能是很强大的，可以共享邮件、公开通知、共享联系人列表，还可以设置日程提醒等，对于办公使用是个好帮手呢。在此特别介绍下相关设置。
首先，设置公共文件夹：如图，在共享文件夹选项设置：
然后，设置相关参数：点击出现复选框，在公共文件夹处设置相关参数。
第三、编辑相关权限：创建并编辑需要的公共文件夹，并根据实际需要设置好相应的访问控制权限，然后就会在对应用户端看到这些公共文件夹了。
最后，看看应用的小例子吧：例如公共联系人，只要启用公共文件夹选项，并在服务器端建立相关账户，及列表用户/组用户之后，就会在web端显示出公共文件夹里的联系人了。
这个功能是不是很实用呢？有兴趣的朋友们不妨试一试吧，充分利用，还可以免去通知的麻烦呢！