一套软件产品的性价比是综合了产品的功能、费用、实施、维护等因素。
首先需要考虑是否具备邮件归档基本功能，包括邮件即时或定时存储、邮件查询、邮件恢复等。
还有考虑软件是否支持自己企业使用邮件的类型，多数邮件归档软件必须要求企业有制定的邮件服务器软硬件设备，如果企业本身没有邮件服务器或不满足归档软件要求的邮件服务器，那企业又需要花费大笔的费用购买，则明显是不划算。
许多中小型企业没有自己的专用邮件服务器，而是使用第三方ISP提供的企业邮局，则需要寻找支持企业邮局的邮件归档软件，否则如果选用不支持企业邮局的软件，又要花费额外建设自己的邮件服务器。
另外，还要考虑采用大型数据库来存储数据，只有支持大型数据库存储的归档软件才能安全长期的保存企业邮件。同时维护成本较低。