MDaemon邮件服务器解决方案之邮件服务器结合传真服务器解决方案

Ø 适用对象:
使用MDaemon作为企业邮件服务器的客户,希望在能够实现企业的传真无纸化环境,达到省时、省力、省钱的目的。

Ø 运行支撑环境:
MDaemon邮件服务器软件一套,faxmaker传真服务器软件一套

Ø 优点: 

1、发送传真和接收传真无纸化,节约成本;
2、发送传真和接收传真无纸化,无需排队,节约时间,提高工作效率;
3、收到的传真全部以电子版方式存储,易于保管和查询;
4、收到的传真按照事先设置的邮箱存放,有保密传真内容不易外泄;

Ø 软、硬件配置:
 
PIV2.0G或者更高级别的CPU的服务器
Internet Explorer6.0 或者更高版
512MB内存 (推荐2GB)
Windows2003 Sp1或者 Win2000 Sp3
TCP/IP 网络支持
拥有一个静态公网IP地址用以接入互联网,或架设在内网,使用网关对外映射为静态公网IP地址
公网DNS可以解析到的域名一个 硬件传真卡(根据实际线路配置)

客户实例:

一、项目背景介绍
某国际货运公司原来采用的是传统的传真机方式,由于客户遍及全球,出现了各地办公时间的不同,但是各地的运单和提单都要及时发送的,所以传真机是24小时不间断工作的,随着业务的发展,传统的利用传真机的方式已经不能完全满足客户的需要了,主要问题如下;

1、夜间的传真机无人看守,如果有垃圾传真则浪费大量的纸张,待到重要传真需要传输时,可能出现无纸现象;

2、早上来到公司往往发现传真机上的文件一大堆,根本分不清所属权,容易造成重要传真的遗失,一致影响公司的生意;

3、热敏传真纸放久了会褪色,部分运单和提单可能需要保存较长时间,不利于保存和查询;

4、为了避免传真机的自然损坏和缺纸现象的发生,公司需要不断添加传真机和传真线路,导致成本不断扩大,而且传真机是硬件,需要固定的地方放置和电源才能工作;

5、企业需要开源节流,而传真机的硒鼓由于使用频繁,需要经常更换,费用很大;

二、硬件及接入线路建议

约20000元集成服务器一台
2G内存(建议4G)
Internet Explorer6.0
TCP/IP 网络支持
固定IP地址及DNS服务器
160GB硬盘
硬件传真卡(按照实际的线路类型和线路数量配置)

三、操作系统软件及软件模块建议

Windows2003 Sp1
MDaemon邮件服务器1000用户一套
Faxmaker软件一套(用户数与实际需要使用邮件收发传真的用户数一致)

四、方案原理

在局域网内架设一台MDaemon邮件服务器和一台RelayFAX邮件服务器,也可以在同一台服务器上安装两者。用户可以同过Outlook等邮件客户端或者relayfax传真客户端发送传真邮件到MDaemon服务器上的指定账户,RelayFAX服务器会每隔一定时间收取此账户的邮件,并转换成传真发送出去。RelayFAX服务器在接收传真后,可以将传真转换成邮件格式,并存储于指定账户中,自动完成传真的收取和转发。

方案结构图如下:

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