MDaemon邮件服务器解决方案之租用企业邮箱过渡到自建邮件服务器解决方案

lØ 适用对象:
目前正在使用任何形式、任何品牌的企业邮局租用用户

Ø 运行支撑环境:
任何品牌的企业邮局租用空间,MDaemon邮件服务器软件一套 

Ø 优点: 
满足解决企业邮局对于邮件收发的安全性无法保障、大附件邮件发送缓慢、邮件丢失查找困难、邮箱空间有一定的限制等等问题,实现企业邮局和公司自建邮件服务器无缝交接,满足客户对于自定义的反垃圾邮件策略个性设定以及邮箱空间自由设定的要求。

Ø 软、硬件配置: 

现有租用的邮箱空间
内存1GB/硬盘160G   
Microsoft Windows 2000 SP3以上版本的操作系统
TCP/IP 网络支持

客户实例:

一、项目背景介绍
某客户的在企业成立之初采用的是租用某品牌的企业邮局空间的方式来满足企业员工的邮件收发需求,随着企业的发展,原先的租用模式已经远远不能满足企业发展的要求了,经常发生如下的问题:

1、员工出差在外,邮箱就被发满了,导致重要邮件无法正常收发; 
2、对于不同部门、不同职务的人员设置垃圾邮件的模式过于单一,无法满足不同的设置要求;
3、即时是公司内部的邮件收发,也要占用internet资源收发邮件,造成对企业网络的压力负荷;
4、邮件丢失后查找需要向企业邮局出租方提出申请,待他们查找后给予答复,但是往往缺乏时效性和安全性;
5、大部分的企业邮局用户发送的附件都是有一定的限制的,大大制约了客户的日常工作;

针对客户提出的上述问题,我们建议客户采用自建邮件服务器的想法,但是客户表示其租用的企业邮局空间还有一段时间才到期,如果现在就贸然撤回,万一效果不理想,会被领导责怪。考虑到客户的实际情况,我们建议客户采用不撤销企业邮局,而在企业内部架设MDaemon的邮件系统,用作代收代发邮件,和过滤邮件以及发送企业内部邮件的功能,这么做一方面可以满足客户的垃圾邮件设置个性化、内部邮件收发可以通过MDaemon来完成,不用占用Internet的资源等优势,待企业邮局租用到期后,直接调整DNS的设置就可以无缝转移到企业自建的邮件系统上。

二、硬件及接入线路建议
电信或者网通线路2M接入,约20000元集成服务器一台,静态IP地址

三、操作系统软件及软件模块建议
Windows 2003操作系统一套(任意版本)
MDaemon+SecurityPlus 10.X 250用户邮件服务器一套(已经包含用户冗余及防病毒防垃圾模块)

四、实施步骤

l 将MDaemon架设在局域网内部的某台服务器上,完成相关设置,并开设相应的用户账户。

l 完成网络设置,防火墙完成端口映射的设置。

l 在主域MX记录解析中添加一个解析记录,指向MDaemon邮件服务器,并且优先级低于原有的租用企业邮局。

l 进行MDaemon邮件收发测试。并将MDaemon的发送设置设置为独立自行发送。

l 测试完成后将MX记录中的优先级改成MDaemon优先于企业邮局。

l 在MDaemon设置multipop或者domainPOP,将企业信箱上的信件收取至本地。

l 将所有客户端的接收服务器设置为本地MDaemon邮件服务器,添加发送服务器账户为MDaemon邮件服务器。

l 新浪企业邮箱到期前一周,将主域名MX记录中指向新浪的记录除去,只留下指向MDaemon服务器的解析记录。

l 完成与租用企业邮箱的平稳过渡

方案优势:

因为企业邮箱尚未到期,因此合理的利用企业邮箱,将MDaemon结合企业邮箱一同使用来过渡是比较好的策略。用户可以在MDaemon上发送和收取所有邮件,并且企业邮局还可以起到冗余的作用。

方案结构图如下:

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