以往的归档方法，不论是纸制形式还是电子形式，都属于物理意义上独立的文件柜。拥有多种归档方式的MAE，安全地支持内部系统上的不同应用，把结构化和非结构化数据集成到一个单一的动态归档架构中，并可有效的消除冗余数据。同时，MAE透过新一代的Snsearch搜索引擎可以精准到对每封邮件的附件内容作扫描，并对原始邮件和附件均建立全面索引，数据库与邮件实体文件分离存放，备份更有效合理。
全面消除数据信息冗余
MAE可特别针对Notes或Exchange已备存于磁带或是光盘的数据，在转制时一并比对是否有同样的邮件，如果有相同的邮件就仅备存一份，可使转制后的空间使用量减少约四分之一;而针对实时收发的邮件，如果一封邮件同时发送给多人，则仅会备存一封邮件本体，大大节省了存储空间。而利用HCAP的消除冗余，无论附件文件名称是否一样，相同的附件也仅保留一份，可见MAE+HCAP的完美架构中预期将会节省超过三分之一的使用空间，平台空间使用率更高。
满足各类法规遵从需求
随着中国版SOX《企业内部控制基本规范》和《商业银行信息科技风险管理指引》等法律法规的出台，企业需要满足符合法律举证要求、公司政策和政府监管要求。Softnext的MAE将每封邮件还原最原始的.eml格式打包存储，完整记录邮件来源与收件人，杜绝了原始邮件遭篡改。而管理人员及所有操作均详细记录保存，无法删除，真实还原所有邮件数据，落实法规需要举证时更具公证性，并将多年邮件数据进行索引备份，最真实记录的同时，调阅更清晰可查。
通过HCAP数十项技术验证的MailArchivingExpert电子邮件归档专家，搭配了可靠且高性能的HCAP后更强化数据安全，可提供企业一个最完美的邮件归档解决方案，满足企业对历史邮件高效存储、随调随阅的轻松访问。