使用电子邮件的十大误区
很多人觉得自己用电子邮件用得不错，其实不然。太多的人匆匆写就，其内容让收件方存有疑问，于是还要花更多的时间来答疑解惑，反而浪费了建立关系、相互鼓励、敲定交易，以及传达重要讯息的机会。 因此，我们应避免电子邮件使用过程中的十大误区。 误区一：使用含糊不清的主题。“开会”、“更新”或“问题”这种字眼不适合作为邮件主题，尽量…
最新文章
电子邮件礼仪的天龙八部
Email，或称电子邮件，是21世纪最方便的工具，同时也是最容易给对方带来不好印象的工具。前几年，一个有名的跨国公司的总经理用Email写了一封言辞严厉的邮件给秘书，批评秘书周日来公司给自己开门时迟到（总经理周日临时请秘书开门），并且将其解雇。这位秘书也不甘示弱，将这封信转发给全公司的人，还有媒体。事情闹得很大，最后这…
企业用户应掌握的电子邮件技巧
如今，电子邮件已经是人们工作中不可缺的重要工具。但许多用户不会正确地使用它，他们草率的对待安全隐患，占用过多的带宽，甚至让邮件礼节变得没有约束。这里要给出一些基本的电子邮件使用指导，帮助你的用户进行可靠的电子邮件操作，并保护你企业的安全。 虽然电子邮件的使用几乎遍及全球，但并非人人都懂得如何正确使用。以下的使用指南，内…
Email的“邮”戏规则
很难想象，没有电邮的职场江湖该如何快速高效运转。要知道，90%的职场人每天上班要做的第一件事，就是打开电子邮箱收发邮件：70%的职场人，下班前的最后一件事是查看邮箱，确认没有尚未处理的紧急邮件：30%的职场人，即使下班或周末在家休息，也要忍不住登录公司邮箱，生怕错过什么要命的任务。好吧，就算我们有电邮依赖症，这也不意味…
避免群发邮件对象看到其他收件人名单
有时，我们需要将同一封邮件群发给多个人，同时又希望每一个收到邮件的人看不到所有收件人名单，认为这封邮件是唯一发送给他自己的。是不是需要多次单独发送邮件给每一个收件人呢？其实完全不用这么麻烦！因为QQ邮箱的“分别发送”和Foxmail的“独立发送”可以让你将一封邮件同时发给多人，而每个收件人会看到自己是该邮件的唯一收件人…
外企电子邮件中那些奥妙的“游戏规则”
从国企到外企的“电邮冲击” 小王刚从国企跳到了外企，一进入外企，他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的，甚至同事之间70%的交往是在电邮上进行的，经过两个月的工作，他总结了三条经验： 邮件多过公文 小王过去在国企，曾经当过领导的秘书，国企盛行的是文本公文，公文都要打成小四号字的仿宋体。而现在任职的外企除了合约以外，基本…
用Spam Hater进行邮件投诉
每次收到邮件炸弹后都只懂得删除，似乎过于被动；反过来用炸弹报复对方吗，又不太合适。但如果你使用Spam Hater的话，你就可以向有关方面作出被炸投诉。 其操作方法如下：（1）执行Spamh.exe安装程序，完成后双击Spam Hater图标。进入主画面后，先选择你所使用的邮件软件。如开启Outlook Express…
如何批量转移大量的邮件？
我们使用Outlook进行收发邮件的时候难免需要进行批量转移。掌握了批量转移Outlook邮件的时候将更利于我们日常操作。下面我们就来看下如何批量转移大量的Outlook邮件： 我们使用Outlook收发邮件的时候，时间一长的话这个邮箱里也存放了大量的邮件，我们为了方便管理，有时需要将这些邮件拷贝到自己家的邮箱里，那么…
Qmail邮件系统下防止滥用mail relay
软件环境：redhat6.2 qmail1.3 硬件环境：HP Netserver E60 128M内存 单网卡 1.什么是mail relay及为何要防止被滥用? 设置好一个qmail服务器以后，该服务器将具有一个或若干个域名(这些域名应该出现在local或viritualdomains文件内)，这时qmail-sm…
电子邮件归档五大要点
电子邮件已经成为企业最常用的日常沟通方式之一，如何对电子邮件进行归档也成为很多企业考虑的重点。在选择和部署电子邮件存档工具时，遵循以下几点可让企业事半功倍。 1、在选择电子邮件存档技术和制定保持战略时，寻求得到法律/遵从性团队的接受。 法律顾问/遵从性官员知道适用于电子数据必须保持的时间长度的法规和要求。业务经理知道必…
增强Foxmail的自动补全功能
【实现目标】 增强Foxmail的“自动补全”功能。 【操作方法】 自动补全功能主要归功于Foxmail安装目录下的Foxmail.adc文件，该文件记录了所有输入过的地址，当输入某个地址时，Foxmail会自动与已经记录的地址相比较，如果前面的字母相同则自动补全。如果想让其他没有输入过的地址也能够自动补全，只要用记事…
巧用Outlook检查邮件服务器
【实现目标】 用户可以使用ping的方法来确认邮件服务器是否工作。 【操作方法】 其操作方法如下：（1）打开一个DOS窗口，选择[开始]4[运行]菜单命令。（2）输入“COMMAND”命令后单击“确定”按钮。（3）在命令提示符后，输入“Ping***.***.***.***”，用邮件服务器的IP地址替换句中的“*”号。…
如何在IE8中发送电子邮件?
选择并高亮显示您希望发送的网页内容，单击内容旁边出现的“加速器”按钮，如果希望过 Live Mail 服务发送邮件的话，选择“使用 Live Mail 发送电子邮件”，但在发送前可能需要登录到 Live Mail。 您也可以采用其他基于 web 的邮件服务，但前提是这些邮件服务的加速器已经被添加到 IE8 中。
善用你的表情符号
如果一幅图片可以表达1000个字才能描述的意思,一个表情符号能表达多少呢？简单的一个;-)、:-(或者;-)都可以表达复杂的含义，特别是在商业电子邮件中。电子邮件服务提供商InvrediMail在调查了10000名受访者后发现，接近90%的人在电子邮件中曾经使用过表情符号、笑脸符号或特殊的字符来表达更为丰富的意思。对于…