在公司中，与其他的同事安排一个会议和约会是一件很繁琐的事情，往往需要打很多电话才可以确定时间的安排。现在，公司中的每一个员工都可以通过Microsoft Office Outlook 2003将自己的日程安排共享给别的同事。
在共享日历的同时，还可以选择是将你的日历共享给公司的所有同事，还是只共享给部门的特定员工，并可以进一步设置别人访问你的日历的权限，使他们可以读取或修改你的日程安排。
当需要察看其他同事共享给你的日历时，就可以在Microsoft Office Outlook 2003的“日历”窗格中选择“打开共享的日历”命令，并选择相应的同事姓名。
这样，我们就可以在自己的Outlook中不仅可以看到自己的日程安排，还可以方便地看到同事的日程安排。如果要安排彼此的时间时，再也不需要打电话询问对方是否有空，因为对方的时间安排你已经尽在掌握了。
