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首先，以系統管理員的E-mail登入公司的Office 365網站。登入之後，如圖24所示在「管理員」頁面最下方的「網站」區域內，點選「編輯網站」連結。
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| ▲圖24 管理員頁面。 |
之後，在如圖25的頁面中將出現「關於我們」、「與我們聯絡」、「首頁」、「網站地圖」等四大主要網頁項目。這裡以點選「首頁」為例。
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| ▲圖25 網站頁面清單。 |
當進入「首頁」編輯模式後，如圖26所示點選開啟「色彩」下拉選單來挑選首頁配色的方式，如果這些範本都不滿意，則點選「建立自訂色彩配置」連結。
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| ▲圖26 色彩配置。 |
完成色彩配置之後，接著點選開啟「佈景主題」下拉選單，根據自身的行業別挑選適合的主題項目，其中包含許多類別，如廣告行銷、汽車、建設、財務、食物飲料、保險、製造、法律服務等等。
若不喜歡系統預設的版面配置，可以點選開啟「版面配置」下拉選單，從11項的版面配置中挑選喜歡的。
接著可以調整預設網頁上排選單的位置，如圖27所示點選開啟「位置」選單，這裡有三個選擇項目。若希望網頁上的內容可以活潑些，例如除了文字外，放點圖片、資料表、視訊等，也可以進一步做設定。這裡以加入「視訊」為例進行示範。
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| ▲圖27 選單位置設定。 |
在如圖28所示加入視訊的網站範例中，只要將影片的網址張貼到視訊設定之中即可，例如從YouTube網站上複製任一影片的網址。
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| ▲圖28 加入視訊網址。 |
接著若想要讓所挑選的佈景主題更完美地呈現，則可以考慮如圖29所示一般，透過「樣式」下拉選單來修改預設呈現的樣式。
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| ▲圖29 樣式配置。 |
至於選單的排列順序，則可以在「導覽」設定頁面中調整上下順序，並且設定此頁面要到哪個位置之下。
TOP 6：如何建立與設定公司文件庫
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| ▲圖30 新增文件庫。 |
在如圖31所示「建立」頁面中，輸入新文件庫的名稱、導覽顯示、文件版本歷程記錄以及文件範本，其中的文件版本歷程記錄，若希望連同文件草稿版本一起控管，則選取「否」並按下〔建立〕按鈕。
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| ▲圖31 建立文件庫設定 |
完成建立新文件庫之後，點選進入「文件庫設定」。如圖32所示，在「一般設定」頁面中點選「版本設定」繼續。
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| ▲圖32 文件庫設定。 |
如圖33所示，在「版本設定」頁面內選擇建立主要版本或草稿版本的設定，並且可以設定這兩類版本的保留數目。接著，進一步設定草稿版本的安全性。
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| ▲圖33 版本設定。 |
除了版本設定外，針對此文件庫還可以進入「進階設定」頁面，隨時修改使用的文件範本，以利於使用者新增文件時自動開啟範本，這個檔案通常是公司常用的電子表單，例如請假單、請款單、租借單等等。
接著，還可以設定當使用者直接點選文件超連結時的開啟方式，預設為自動從瀏覽器來開啟。以Office文件來說，便是透過預設的Office Web App開啟。
然後，決定是否要讓此文件庫在搜尋功能中被找到，以及是否允許裡面的文件可以被使用離線功能下載，例如透過SharePoint Workspace 2010。
以下透過一份文件版本的操作過程範例進行說明。一份進行回存的文件，由於具有設定草稿版本功能，因此會開啟如圖34所示的頁面設定，每一次都可以決定要存回草稿版本，或是主要版本。
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| ▲圖34 文件存回設定。 |
當一份文件儲存了許多版本資訊之後，便可以從「版本歷程記錄」中來開啟版本資訊。這裡除了可以看到每一個版本階段的註解，還能夠針對任一版本進行開啟檢視或刪除。必要時，還可以點選「還原」功能，來取代目前已發行的正式版本。
而對用戶端電腦採用Office 2010專業版的使用者來說，則可以如圖35所示在「檔案」下拉選單中的「資訊」頁面內，查看到「版本與取出」資訊。當然，也可以直接從這裡開啟任一版本的文件。
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| ▲圖35 文件資訊。 |
在版本控管功能的使用下，許多使用者可能會面臨一個問題，那就是如何在相同文件但不同版本的內容下，進行文件內容差異的比對？
針對這個問題，事實上只要有Office 2010，便可以在開啟多個版本的文件狀況下，自動進行內容差異的比較，並且會自動標記出其差異性，例如在已移除的文字上加入刪除線。
TOP 7：上傳檔案至雲端文件庫的四種方法
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第一種方式是直接以瀏覽器進入到該文件庫，然後點選「上傳文件」下拉選單中的「上傳多份文件」，即可如圖36所示將所要上傳的全部檔案拖曳至視窗之中，並且決定是否勾選「覆寫現有的檔案」。
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| ▲圖36 從網站上傳 |
第二種方式是在用戶端所執行的Office 2010專業版中，如圖37所示針對編輯完成的檔案點選「儲存並傳送」節點頁面中的「儲存至SharePoint」。第一次進入時，可能需要點選「瀏覽位置」，之後直接選取曾經儲存過的路徑即可。
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| ▲圖37 從Office上傳。 |
第三種做法則是透過Office 2010隨附的SharePoint Workspace。只要使用者已訂閱過所喜好的SharePoint Online文件庫，便能夠隨時將公司的檔案拖曳到文件庫的資料夾內，即使當時的網路無法提供連線，仍可以先完成置放動作，等到網路暢通時，所有檔案便會自動在背景完成上傳。
如圖38所示，從桌面右下角開啟SharePoint Workspace的上傳中心，以便檢視所有在背景上傳中的檔案。必要時，還可以針對任一檔案開啟「動作」選單來選擇開啟檔案或網站、另存新檔或捨棄等操作。
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| ▲圖38 檢視上傳中心。 |
最後，使用者若希望持續連線SharePoint Online的文件庫捷徑，不妨在檔案總管介面中點選連線網路磁碟機，只要以http的絕對路徑來輸入所要連線的文件庫位置即可，並且可以設定是否要在「登入時重新連線」。此外，記得勾選「使用不同的認證連線」。設定完成之後，按下〔完成〕按鈕即可。